Assistant programmes immobiliers h/f

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Notre agence Lip Solutions RH Annecy recrute un(e) Assistant(e) Programmes dans le cadre d'un remplacement maladie.
Assister les chargés de programmes dans leurs activités et responsabilités
Participer, sous la direction et le contrôle du chargé de programmes, au traitement de tâches administratives, juridiques et comptables
Assurer le secrétariat des pôles

Conception des opérations :
- Assurer les consultations des intervenants extérieurs (hors maîtrise d'oeuvre)
- Suivre l'instruction des autorisations de construire : dépôt de la demande d'autorisation en mairie, relance des subdivisions, affichage, suivi de la taxe d'aménagement
- Rechercher et recueillir les pièces des dossiers de financement, des demandes de subventions
- Élaborer les conventions APL, la déclaration préalable, la déclaration règlementaire d'ouverture de chantiers, les H2 et assurer leur régularisation administrative
- Vérifier la constitution des dossiers de consultation des entreprises
- Vérifier les dossiers marchés originaux et planifier le démarrage du chantier selon les directives du chargé de programmes
- Transmettre le marché travaux et bilan financier au pôle travaux et parfait achèvement, pour la réalisation de l'opération

Réalisation des opérations :
- Organiser la réunion de démarrage de chantier et élaborer les ordres de service
- Assurer la gestion administrative des marchés pendant le déroulement des chantiers, en lien avec le service marchés
- Vérifier la conformité des situations, des bons d'acompte, des notes d'honoraires, des factures, jusqu'à remise au paiement
- Assurer la gestion des retenues de garanties et cautions bancaires dans le respect de la réglementation et des procédures internes
- Assurer la mise à jour du bilan des dépenses de chaque opération, en lien avec le chargé de programmes
- Suivre la partie administrative et financière de l'exécution du marché (sous-traitance, nantissement, avances, défaillances avenants aux marchés)
- Préparer, en relation étroite avec le chargé de programmes les décomptes et dossiers de financement définitifs, suivre les déclarations d'achèvement de travaux et l'obtention des certificats de conformité et les levées de garanties

Activités communes :
- Alerter le chargé de programmes sur tous les écarts (délais, coût, prestations, obligations administratives) qui pourraient lui échapper
- Effectuer les relances auprès des intervenants extérieurs en fonction des plannings et délais à respecter pour le bon déroulement des opérations
- Effectuer l'archivage informatique en assistance du chargé de programmes
- Suivre l'évolution de la réglementation du financement du logement, de l'assistance à maîtrise d'ouvrage et des marchés publics et adapter éventuellement les documents, en collaboration avec les chargés de programmes
- Constituer et mettre à jour les documents types nécessaires à la transmission des données aux différents services notamment à ceux de la direction gestion locative et la direction financière
- Assurer le lien avec la gestion locative en leur communiquant les caractéristiques des opérations
Le poste est basé à Annecy