PROFIL RECHERCHE :Capacités d’adaptation et agilité dans un contexte de mise en conformité et restructurationA l’aise avec les tâches administratives et répétitivesRigueur et patienceExpérience de l’utilisation/administration d’outils de Gestion Electronique DocumentaireSi possible : connaissance de l’ISO 9001 : 2015 sur les exigences normatives relatives à la documentation MISSIONS : CONTRIBUTION A LA MAINTENANCE DU SYSTEME DOCUMENTAIRE QUALITEApprobation documentaireVérification des règles « Qualité » : respect des codifications et formats, vérificateurs/approbateurLancement de workflows d’approbation pour publication ou archivage de documents (outil Alfresco share)Préparation et envoi du mémo hebdomadaire associéSuivi et relances si nécessaire1) Publication documentairePréparation et envoi du mémo hebdomadaireMise à jour du fichier de suivi2) Revues périodiques documentaires à 3 ansSuivi des expirations, préparation et envoi du mémo mensuel associéRelances et accompagnement à la configuration de l’outil Alfresco suite aux résultats des revuesMise à jour du fichier de suivi3) Veille documentaireSuivi des publications de documents du groupe Préparation et envoi des demandes d’analyse d’impact aux équipes pour intégration éventuelle4) Activités ponctuellesContribution à la rédaction d’instructions de travail, slides de formation concernant la gestion documentaireSupport à l’utilisation de l’outil AlfrescoMise à jour du Glossaire des acronymes si besoinCONTRIBUTION AU PROJET D’AMELIORATION DU SYSTEME DOCUMENTAIRE QUALITEParticipation ponctuelle à l’analyse des besoinsMise en conformité des documents dans le système selon le nouveau référentiel : recodification, analyse d’impacts documentaire, gestion des annexes
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.