Assistant responsable administratif et financier h/f

Assistant responsable administratif et financier F/H

CDD de 6 mois (éventuellement renouvellable)

Poste basé à Toulouse (31), au sud-ouest de la ville, àune centaine de mètresdu métroBasso Cambo, sur la Ligne A.

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Notre direction du réseau territorialSud recherche unassistant responsable administratif et financier*H/F, qui travaillera en étroite collaboration avec l'adjoint RAF sur le site de Toulouse et avec l'équipe RAF basée au Tholonet (13).

La direction du réseau territorial Sud, aux équipes à taille humaine (un peu plus de 60 collaborateurs répartis entre les sites de Toulouse et Montpellier), accompagne les acteurs publics à l’optimisation de leurs achats dans les cinq univers portés par l’UGAP : les véhicules, l’informatique, la santé, les services, l’équipement général et le mobilier.

La mission del'assistant RAF est transverse, avec des misions RH, administratif, budgétaire, moyens de fonctionnement et logistique de plusieurs sites. Le poste est principalement sédentaire et les fonctions nécessitent desdéplacements ponctuels sur sites UGAP - notamment à Montpellier (34).

Vos missions principales seront de :

- Organiser des déplacements, et en collaboration avec la cellule RAF, la logistique des évènements commerciaux et séminaires internes à la Direction ;

- Suivre les fiches horaires,les heures supplémentaires, les absences ;

- Enregistrer sur SAP les demandes d'achats, commandes, factures, traiter des états de frais ;

- Gérer les moyens de fonctionnement (informatique, fournitures, archives, consommables...) et notamment laflotte automobile, mission qui requiert le permis de conduire (type B - véhicule léger).



*assistant responsable administratif et financier : poste intitulé en interne = Assistant pôle RAF