Fort de ses 30 années d'expérience, la société ADEC réalise des études, des concepts sécuritaires, des installations de sécurité personnalisées aux risques pour les particuliers, les entreprises, les grandes enseignes commerciales et dans les administrations comme les Ambassades, les Centre de Finances Publiques, les Mairies Sous la responsabilité du Président et du Directeur Général et en étroite collaboration avec le service administratif, vos principales missions seront les suivantes :
Comptabilité
- Gestion quotidienne de la trésorerie
- Saisie des écritures de banque et établissement rapprochements bancaires
- Révision des comptes clients et fournisseurs (relances des factures impayées)
- Saisie factures achats + établissement règlement
- Etablissement déclaration de TVA
- Comptabilité jusqu'au travaux de bilan puis transfert à l'Expert-Comptable
- Préparation du bilan
- Suivi juridique
- Remise des chèques
- SCI : Suivi administratif / déclaration de TVA / Trésorerie / Relance impayés
Social
- Rédaction d'une proposition d'embauche
- Réalisation des contrats de travail
- Déclaration embauche sur Net-Entreprise
- Suivi des visites médicales à la médecine du travail
- Mise à jour de Registre unique du personnel
- Vérification des frais du personnel
- Etablissements des fiches de navettes des variables paie pour l'Expert Comptable
- Paiement des salaires
- Fiches de poste à modifier selon évolution de la convention nationale
- Suivie des congés payés des salariés
- Etablissement des courriers, procédures, notes de services
- Gestion des formations pour les salariés
Administratif
- Traitement des appels externes et internes
- Répondre aux mails clients et fournisseurs
- Rédaction courrier
Date de début prévue : Dès que possible
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : Salaire à négocier selon profil
Compétences requises :
- Vous devez être rigoureux(se), organisé(e), autonome et avoir un esprit d'équipe
- Une expérience professionnelle minimum de 3 ans en poste similaire est exigée
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