Finalité :
Dans le cadre d’un accroissement ponctuel d’activité, et afin de résorber un retard de traitement de dossier, l’assistant-e de gestion administrative et financière est chargé(e) du suivi des opérations administratives et financières des projets bénéficiant d’un financement spécifique dans le cadre de projets de mobilités internationale ERASMUS+.
Il /elle assure la fluidité et la sécurisation des circuits administratifs et financiers avec les différents acteurs (académie, chefs de projets, établissements, financeurs, partenaires, …).
Résidence administrative : Pôle administratif et financier de l'IFPRA à Mont Saint Aignan
Missions principales :
· Sous l’autorité du cadre responsable et en collaboration avec sa collègue chargée de gestion administrative et financière, il / elle assure le suivi administratif et financier des différents dossiers de mobilité Européens de type KA1 Erasmus+, en relation avec les chefs de projets, et les services du Rectorat de Normandie.
- Conventions avec les établissements et kits administratifs
- Pointage des justificatifs de mobilités
- Complétude de tableaux de suivis
- Versement des fonds aux établissements
- Classement et archivage documents (numérique et papier)
· Veille au respect par tous les acteurs, des conditions de réglementations propres à chaque type de financement, ainsi qu’à l’éligibilité, au contrôle et au suivi des dépenses liées aux projets.
· Gère les frais de déplacements
· Veille au respect des échéances et du calendrier administratif et comptable.
· Procède à l’enregistrement des différentes opérations financières de premier niveau (bon de commandes, engagement, liquidation et règlement) sur le logiciel dédié.
· Assure le suivi de la consommation des différentes subventions reçues par l’IFPRA.
Il / elle pourra intervenir sur différentes tâches administratives et financières du pôle financier de l’IFPRA
Relations hiérarchiques :
L’assistant.e de gestion administrative et financière est placé. e sous l’autorité du Directeur Administratif et Financier de l’IFPRA.
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