Assistant office manager (f/h)

Nous recherchons pour le compte de notre client holding d'un grand groupe.

Cette Holding, comptant une vingtaine de salariés dans ses différentes structures, porte plusieurs types de métiers : 1. La Direction Générale 2. La Direction Financière et Comptable 3. La Direction Juridique 4. La Direction Immobilière 5. La Direction Administrative Contenu du poste proposé - Assistance aux besoins de l'équipe Standard téléphonique Interphone Accueil des visiteurs Préparation et gestion des salles de réunion Photocopies, scans, reliures, destruction de documents (pour la Direction Générale uniquement) Notes de frais : saisie, pointage et vérification Dispatch du courrier Classement Gestion des différents agendas en coordination avec l'Office Manager (rendez-vous, déplacements nationaux et internationaux…) - Gestion administrative des mouvements de l'équipe Offboarding (retour du matériel aux différents services et clôture des applications utilisées) Interface avec : - Les Services Généraux - L'informatique - La téléphonie - Coordination avec les Services Généraux Gérer les interventions de maintenance : chauffage/climatisation, extincteurs, portes d'accès et toutes les réparations diverses (luminaires, fontaine à eau…) Gestion des commandes (fournitures de bureau, café…) Imprimante / photocopieur - Evénementiel – en coordination avec l'Office Manager Animation de l'équipe Organisation de Team Building avec l'Office Manager Pots de départ, anniversaires, sorties culturelles En fonction des besoins de l'entreprise, de l'intérêt de l'assistant(e) et du temps disponible, cette liste de tâches peut évoluer\n\nIssu(e) d'une formation supérieure (BAC+2/3), vous avez idéalement une première expérience en assistanat administratif au sein d'une entreprise (stage ou alternance inclus) Vous avez une très bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, Powerpoint) La maîtrise de l'anglais serait un plus dans le cadre d'échanges ponctuels Les qualités et prérequis indispensables pour ce poste : Rigueur, organisation, ponctualité Discrétion, confidentialité Intelligence relationnelle, capacité d'adaptation Curiosité