Assistant/e en gestion immobilière h/f

Responsabilités :

1. Assistance administrative : Assister l'équipe de gestion immobilière dans toutes les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers, la gestion des e-mails, etc.
2. Gestion des dossiers locatifs : Aider à la constitution et à la gestion des dossiers de location, en collectant les pièces justificatives des locataires, en vérifiant leur conformité et en mettant à jour les informations dans la base de données.
3. Suivi des impayés et des litiges : Contribuer au suivi des impayés de loyers et des litiges avec les locataires, en envoyant les rappels de paiement, en effectuant les relances téléphoniques et en préparant les dossiers pour les procédures de recouvrement.
4. Gestion des entrées et des sorties : Participer à la gestion des entrées et des sorties des locataires, en établissant les états des lieux d'entrée et de sortie, en effectuant les relevés des compteurs, en récupérant les clés, etc.
5. Assistance aux réunions et aux rendez-vous : Assister aux réunions et aux rendez-vous avec les clients, les locataires ou les partenaires de l'entreprise, en prenant des notes, en rédigeant des comptes rendus et en assurant le suivi des actions à mener.


Compétences requises :

1. Motivation et intérêt pour l'immobilier
2. Organisation et rigueur
3. Esprit d'équipe
4. Prise d'initiative
5. Flexibilité
#J-18808-Ljbffr