Responsable commercial et achats (h/f)

TEMPS DE TRAVAIL DU POSTE

Horaires :
Contrat : CDI
Temps complet Nb heures/semaine : 39h (avec RC)
- lundi-jeudi : 8h30 - 12h30 & 13h30 - 17h30
- vendredi : 8h30 - 12h30 & 13h30 - 16h30

RÔLE
L'acheteur est chargé d'assurer la gestion des relations avec les fournisseurs, la négociation des prix et des conditions d'achat, ainsi que l'optimisation des coûts pour l'entreprise. Il/Elle est également responsable du suivi des performances des fournisseurs et de l'approvisionnement en produits nécessaires pour les activités commerciales de l'entreprise.
En tant que gestionnaire clé, il/elle travaille en lien étroit avec les services logistique, commercial et comptable.

ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE

1. Négociation des conditions d'achat
% tps de travail : 40 %
Contenu :
- Identifier les besoins en produits et services de l'entreprise.
- Sélectionner les fournisseurs et évaluer leurs offres en termes de prix, qualité et délais.
- Négocier les prix et les conditions commerciales avec les fournisseurs (escomptes, délais de paiement, contrats).
- Établir et suivre les contrats d'achat.
KPI chiffrés :
- Réduction du coût moyen des achats (%)
- Taux de respect des délais de livraison par les fournisseurs (%)


2. Gestion des fournisseurs
% tps de travail : 30 %
Contenu :
- Evaluer et suivre les performances des fournisseurs (qualité, réactivité, respect des délais).
- Mettre à jour une base de données des fournisseurs qualifiés.
- Gérer les litiges éventuels avec les fournisseurs (non-conformité, retards).
- Développer des partenariats stratégiques avec des fournisseurs clés.
KPI chiffrés :
- Nb de litiges fournisseurs réglés rapidement.
- Nb de nouveaux fournisseurs ajoutés à la base (si nécessaire).

3. Suivi des commandes et approvisionnements
% tps de travail : 20 %
Contenu :
- Suivre les livraisons et gérer les écarts (quantité, qualité, délais).
- Veiller à maintenir un niveau de stock optimal en lien avec les services logistique et commercial.
KPI chiffrés :
- Taux d'exactitude des commandes (%)

4. Analyse et reporting
% tps de travail : 10 %
Contenu :
- Réaliser des analyses de coûts pour optimiser les dépenses d'achats.
- Établir des tableaux de bord pour suivre les performances des achats.
- Proposer des solutions pour réduire les coûts et améliorer l'efficacité des achats.
KPI chiffrés :
- Reporting mensuel précis sur les achats et les économies réalisées.

MISSIONS ADDITIONNELLES
- Superviser la gestion de certains fournisseurs critiques.
- Former et suivre les équipes internes sur les bonnes pratiques d'achat et après-vente.
- Participer à des audits fournisseurs.

COMPETENCES REQUISE(S) POUR LE POSTE
Savoirs - faire :
- Compétences solides en négociation commerciale.
- Connaissance des processus d'achat et des contrats.
- Capacité à analyser et comparer les offres fournisseurs.
- Connaissance des outils informatiques et ERP (Excel, outils internes de gestion).
- Compréhension des marchés et des fournisseurs dans le secteur concerné.
- Capacité à encadrer, motiver et accompagner une équipe.

Savoir être :
- Sens de la diplomatie et de la communication.
- Capacité à gérer les priorités.
- Esprit analytique et orienté résultats.
- Organisation et rigueur dans le suivi des processus.
- Esprit d'équipe et sens du relationnel.
- Leadership naturel et capacité à fédérer une équipe.

MOYENS MIS A DISPOSITION

Matériels : Ordinateur de bureau, outils CRM et logiciels commerciaux, outils de communication interne (Skype, Teams, etc.).
Formation : Une semaine d'intégration avec formation aux interfaces et outils internes.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Attribuer un marché,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,management

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Traitement de données, hébergement et activités connexes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.