Gestionnaire des heures et charges d'enseignement

L’agent recruté, suite au départ en retraite de l’agent titulaire du poste, effectuera ses missions sous la responsabilité hiérarchique directe de la secrétaire générale de l’Inspé. Il/Elle intègrera le service des moyens en enseignement (SME), il travaillera en équipe avec l’autre gestionnaire du service.

Poste nécessitant une grande autonomie, se traduisant par des capacités d'organisation, de gestion de son temps et de respect des délais.

MISSION : GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE DES VACATAIRES ET FORMATEURS THÉORIQUES

- Informer les enseignants vacataires des modalités de recrutement, d'intervention et de rémunération

- Accompagner les vacataires dans la saisie de leur dossier sur OSE

- Vérifier les dossiers de candidature

- Créer les dossiers administratifs des individus (Mangue), et éditer les arrêtés d'agrément (Gemoe)

- Enregistrer numériquement les dossiers dans la base de données de la DFVE - BME(Ged)

- Centraliser les données des 5 sites de formation départementaux et du service de formation continue de l'Inspé

MISSION : SUIVI DE L'ACTIVITÉ DES ENSEIGNANTS, TOUS STATUTS CONFONDUS

- Assurer le suivi de tout évènement ayant un impact sur l'activité des enseignants (décharges, cumuls d'activités, congés, autorisations d'absence...)

- Assurer le suivi des obligations statutaires des enseignants, en tenant compte de la multiplicité des statuts des personnels intervenant à l'Inspé

- Saisir les heures du référentiel enseignant

- Contrôler les états de services faits

- Assurer la liquidation des heures complémentaires

- Vérifier les bulletins de salaires et les récapitulatifs mensuels de dépenses de la masse salariale

MISSION : GESTION ADMINISTRATIVE

- Accueil et information des usagers

- Traitement du courrier

- Réalisation de documents (tableaux de suivi, décisions...) pour la direction (pilotage)

- Relais d'information des secrétariats des sites distants

- Formation des nouveaux arrivants

- Suivi des fournitures de bureau