Secrétaire d'affaires (h/f)

Cabinet juridique spécialisé en procédures collectives recherche un(e) assistant(e) juridique Polyvalente pour rejoindre notre équipe dynamique.
Vous exercerez vos fonctions dans un climat de convivialité, au sein d'une équipe de 10 personnes.
Autonome et Polyvalent vous savez faire preuve d'aisance relationnelle et d'adaptabilité.
Votre rigueur, vos capacités d'organisation et votre discrétion vous permettent de valoriser et de développer vos acquis au sein de notre structure.

Vos missions :

Secrétariat administratif
Gestion des appels, emails et courriers
Mise à jour des contacts et gestion d'agendas
Rédaction et mise en forme de documents (courriers, emails, PDF)
Impression, copie, numérisation, archivage
L'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et interlocuteurs divers.

Assistant(e) Paie
Assistante autonome au Pôle social
Gestion des procédures et rédaction de correspondances
Préparation et calcul de solde tout compte, d'attestation Assedic
Réception et entretien de licenciement

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Réaliser la gestion administrative du personnel,Relayer de l'information

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.