Description du poste
Missions :
1. Mettre en œuvre le plan de charge :
Préparer, mettre en œuvre et suivre la planification des ressources nécessaires (Ressources internes et/ou externes).
Consolider le plan de charge de la tribu.
Mise à jour des outils de suivi.
2. Mettre en œuvre de la planification et Reporting :
Préparer, mettre en œuvre et suivre la planification (plannings outillés d’un logiciel de planification) des échéances.
Contribuer au reporting consolidé au niveau de la direction : Synthèse, avancement et point d’attention, vision consolidée.
Consolider et faire remonter les faits marquants.
Consolider les infos auprès des chefs de projets (remonter les données, obtenir les informations, s’assurer de l’exhaustivité) et garantir la complétude de son périmètre d’intervention au travers d’un Reporting.
3. Suivre et piloter les indicateurs du portefeuille de projets :
Assurer le lien entre la vision haute (PPM) et la déclinaison interne du portefeuille.
Organiser et/ou participer aux revues et instances en lien avec le portefeuille projets (SI, métier) et assister les Chefs de Projet dans les préparations des comités.
Suivre la prise en charge des instances projets : planning, définition et suivi/relance des contributions, support de synthèse, organisation logistique.
Participer à l’identification et au suivi des risques, au suivi des adhérences et remonter des alertes.
4. Sujets transverses :
Définir des indicateurs clé de performance (KPI), permettant le pilotage et le suivi des éléments auxquels ils sont rattachés.
Support aux outils et process de ces entités.
Appuyer les chefs de projet dans la méthodologie de la réalisation du projet.
Suivre et accompagner la prise en main des outils de gestion de projet.
Participer à l’amélioration continue de l’équipe.
PROFIL
Compétences :
* Gestion budgétaire
* Tableaux de bord et reporting
* Bon relationnel, esprit d’équipe pour les relations avec les différents interlocuteurs
* Rigueur
* Communication orale
* Autonomie et organisation personnelle
* Remontée d’info et d’alertes
* Proactivité
* Adaptabilité
Télétravail : 2 jours / semaine
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