Coordinateur/coordinatrice opérationnel.le : projets à destination de réfugiés

Description de l’organisme

Abajad est une association favorisant l’employabilité des personnes en fragilité sociale : elle propose des formations linguistiques à visée professionnelle, ainsi que différents ateliers. Elle offre également un accompagnement social à son public et du mentorat pour une suite de parcours sur mesure.


Poste et missions

Sous la responsabilité du Co-directeur général et en duo avec la chargée de développement, le/la coordinateur/coordinatrice opérationnel.le aura pour objectif de créer, développer et pérenniser les projets validés par le bureau. Et ce, depuis leurs phases de conception jusqu’à leurs déploiements en s’appuyant sur l’aide de l’équipe opérationnelle. Il/elle aura également un rôle de représentation de l’association, auprès d’institutions et de partenaires clés dans le développement de la structure.


1. Encadrement des projets déjà mis en place

· Coordination et gestion de la mise en œuvre des projets avec les différents acteurs

· Coordination du suivi administratif des dossiers (facturation, rédaction de bilan, suivi de dépenses, appui aux budgets prévisionnels)

· Développement et fidélisation des partenariats opérationnels

· Participation au reporting qualitatif et quantitatif des projets dans les différentes instances de gouvernance et au recueil d’indicateurs clés

· Participation au suivi des conventions de partenariat et relais auprès des partenaires (fidélisation)

· Participation à la conception du processus de mesure d’impact et à l’élaboration d’outils

· Participation à l’organisation d’évènements de communication (Grande Dictée annuelle, de cérémonies de clôture…)

· Participation à la rédaction des outils de communication (site web, plaquettes internes/externes, réseaux sociaux, rapport d’activité…

· Représentation de l’association auprès des partenaires associatifs, institutionnels et privés


2. Développement et extension de projets

· Participation à l’élaboration de nouveaux projets (appui sur la vision opérationnelle, pilotage de réunion, rédaction de notes)

· Participation à la recherche de fonds publics et privés et appui à la rédaction et à la constitution des dossiers de demande de subvention, de mécénat et des devis de prestation

· Etablissement de partenariats pertinents pour la bonne marche des projets (opérationnels, institutionnels, entreprises…)

· Participer au développement de team building solidaires dans le cadre d’auto-financement

3. Outils numériques

· Gestion des outils numériques de l’association (Google Workspace, Airtable, Notion, Make)

· Appui à la gestion des données


Conditions

· Type de contrat : CDI statut agent de maîtrise

· Prise de poste : courant janvier 2024

· Lieu de la mission : Montrouge (déplacements courants dans toute l’IDF)

* Formation supérieure : Master (bac+5)
* 2 ans d’expérience dans la gestion de projets
* Expérience dans la formation et la pédagogie fortement appréciée
* Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
* Sens de l’organisation et de l’autonomie
* Capacité de leadership
* Capacité de management
* Excellente maîtrise de la langue française et bon niveau en anglais apprécié
* Expérience de la vie associative fortement appréciée.
* Intérêt fort pour les enjeux liés à l’insertion des personnes exilées
* Intérêt pour les outils numériques apprécié
* Excellentes capacités à travailler en équipe dans un environnement multiculturel
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