Assistant(e) en gestion administrative - asi (f/h)

Environnement et contexte de travail

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L’assistant(e) en gestion financière et comptable apportera son soutien aux trois préfigurateur(trices), dans le cadre de la restructuration de l’Observatoire de Paris-PSL qui passera de 6 laboratoires actuellement à 3 laboratoires au 1er janvier 2025.

Missions

Activités principales

Rattaché(e) au responsable administratif du Laboratoire LERMA de l’Observatoire de Paris, vous aurez pour mission de réaliser des activités d’appui administratif dans le cadre du pilotage du projet de restructuration des laboratoires de l’Observatoire de Paris.

Vos Activités Principales

1. Elaborer des actes de gestion et en vérifier la conformité (Commandes, missions, ...)
2. Suivre les crédits et les dépenses
3. Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires, les classer et les archiver.
4. S’informer et informer les agents sur les procédures et la mise en œuvre de la réglementation
5. Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers et répondre aux demandes d’informations des autres département et services des tutelles et des interlocuteurs externes (fournisseurs, ...)
6. Mettre à jour les bases de données servant au pilotage budgétaire
7. Etre l’interlocuteur des services financiers du CNRS et de l’Observatoire de Paris-PSL

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Vous êtes titulaire d’un bac professionnel à bac + 2, vous avez 1 à 3 années d’expérience.

Vous êtes à l’aise sur le plan rédactionnel, rigoureux(se) et organisé(e) et vous disposez de qualités relationnelles. Vous êtes force de proposition.

Conditions d'activité particulières

Le site principal d’exercice peut être indifféremment sur le site de Paris 14ème de l’Observatoire de Paris-PSL ou sur le site de Meudon.

Possibilité de télétravail

CDD de 14 mois