Chargé du suivi du courrier h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps non complet, 17h30 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi Rattaché(e) à la responsable du secrétariat général et des affaires juridiques, vous serez en charge d’assurer la gestion et le traitement du courrier de la commune. Missions / conditions d'exercice Missions principales :
-Traiter et suivre les courriers reçus et émis par l'administration
-Affranchir les courriers
-Procéder à la tournée de distribution auprès des services communaux, des écoles et des administrations extérieures sur demande (Préfecture, Sous-préfecture, Trésor public, Commissariat…)

Activités :
-Réceptionner, tamponner et trier le courrier « arrivée »
-Enregistrer les courriers dans le logiciel approprié et les intégrer dans le circuit d’information établi par la Direction Générale des Services
-Distribuer les courriers aux différents services communaux et procéder à la tournée de distribution sur les différents sites municipaux et administrations extérieures
-Rechercher les courriers à la demande des services
-Affranchir le courrier « départ » en utilisant les tarifs les plus appropriés aux envois, en privilégiant ceux permettant de faire des économies
-Assurer la gestion de la boite mail « Mairie »
-Gérer le matériel et les stocks de consommables
-Être l’interlocuteur privilégié dans les relations avec la Poste Profils recherchés Compétences :
-Bonne connaissance de la collectivité et de son fonctionnement
-Maitrise de l’outil bureautique notamment des logiciels : Word, Excel, Outlook
-Compétences rédactionnelles
-Rigueur et sens de l’organisation
-Dynamisme, capacité d’adaptation et esprit d’initiative
-Devoir de réserve, confidentialité et discrétion renforcée
-Aptitude relationnel et sens du service public
-Ponctualité et disponibilité

Profil :
-Expérience souhaitée en bureautique
-Permis B indispensable

Recrutement par voie contractuelle pour 3 mois.
Rémunération statutaire, RIFSEEP et carte chèque déjeuner.