Une université ouverte, créative, indépendante, exigeante. Labellisée « campus d’excellence » par le gouvernement français, l’université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes. Elle propose un large éventail de formations pluridisciplinaires, de la licence au doctorat et forme chaque année près de 56 000 étudiants et actifs.
Une recherche innovante et structurée. L’université de Bordeaux a fait de la recherche sa marque distinctive. Reconnue à l’international, elle rassemble plus de 4000 enseignants-chercheurs et chercheurs. Sa collaboration avec les partenaires scientifiques tels que le CNRS, l'Inserm, mais également les nombreux prix internationaux décernés à ses chercheurs, témoignent de son exigence scientifique.
Ouverte sur le monde. L’université de Bordeaux affirme sa vocation internationale avec 60 programmes internationaux en licence, master et doctorat et des partenariats avec près de 700 universités dans le monde. Ouverte sur son environnement, attentive aux évolutions sociétales, elle est aujourd’hui un acteur incontournable du territoire aquitain et y joue un rôle moteur dans le développement économique.
En étroite collaboration avec les gestionnaires des structures et l'Agence Comptable, vos missions principales se déclinent sur deux axes :
A. Budget (hors Conventions)
• Participation à l'élaboration budgétaire : budget initial et budgets rectificatifs
• Conseil aux structures dans leur construction budgétaire
• Vérification des données
• Saisie dans l'outil GFC-Cocktail des opérations budgétaires nécessaires sous le visa de la cheffe de service ou cheffe de service adjointe (virements, échanges de masses, ventilations)
• Suivi des budgets : analyse de la réalisation (dépenses, recettes) en s'appuyant sur les requêtes Business Object
• Contrôle qualité des données saisies en prévision et en exécution
• Emission des titres de recettes : collecte et contrôle des pièces justificatives, saisie des opérations dans GFC, édition, transmission et archivage des documents financiers
B. Budget (Conventions pluriannuelles)
• Suivi budgétaire et financier des projets pluriannuels
• Collecte et contrôle des données juridiques et financières
• Contrôle des saisies réalisées dans l'outil IGEO
• Saisie dans l'outil GFC-Cocktail des opérations budgétaires nécessaires sous le visa de la cheffe de service ou de la cheffe de service adjointe (virements, échanges de masses, ventilations)
• Mise à jour des tableaux de bord et des fiches conventions
• Validation de la disponibilité financière des fiches de recrutements
• Contrôle des justifications financières
• Emission des titres de recettes : Collecte et contrôle des pièces justificatives, saisie des opérations dans GFC, édition, transmission et archivage des documents financiers. Veille sur le bon niveau des titrages, en conformité avec les dispositions contractuelles et surtout avec la temporalité des versements prévues ou exigibles.
• Suivi des recettes à classer
• Contrôle qualité des données saisies en prévision et en exécution
Titulaire d'un BAC, cette fonction requiert :
• La connaissance de la gestion, la connaissance des finances publiques est un plus, maîtrise des outils informatiques (maitrise avancée du logiciel Excel), techniques d'élaboration de documents.
• La mise en œuvre des procédures et des règles, appliquer des règles financières, savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe et utiliser les logiciels spécifiques à l'activité, analyser des données financières et communiquer, travailler en équipe.
• Rigueur et fiabilité, sens de la confidentialité et du relationnel, réactivité et adaptabilité.
Vous vous reconnaissez ? Postulez vite !
Avantages liés au poste :
• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé(e) de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
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