Chargé de projets transversaux, saint-denis

Chargé de projets transversaux, Saint-Denis

Département de La Réunion

Sous l’autorité du responsable du service, l’agent coordonne les projets de la direction, il organise le pilotage et la mise en œuvre des plans d’actions.

Activités Principales :

1. Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
2. Animer et planifier les projets ou actions internes (formulés par le Directeur)
3. Gérer les rétroplannings des activités
4. Préparer et animer des réunions de travail
5. Organiser et animer les réunions de coordination et les points d’étape, et rédiger les comptes rendus
6. Coordonner les actions avec les partenaires internes et externes
7. Assurer des missions de référent DMG sur les projets ou actions en accompagnement (formulés par les autres Directions)
8. Assurer l'interface entre les différents acteurs d'un projet
9. Faire le lien avec les services de la DMG
10. Optimiser les procédures et les méthodes de travail
11. Proposer et mettre en œuvre des process de gestion harmonisée et d’organisation des services en lien avec le RS (dans les domaines de la RH, des finances et affaires courantes)
12. Coordonner les actions et procédures pour les rendre homogènes
13. Assister et conseiller les services
14. Rédiger les rapports et comptes-rendus d’activité
15. Elaborer des tableaux de suivi de l’activité
16. Mettre en place une veille juridique et règlementaire dans son domaine d’intervention

La résidence administrative est fixée à Saint Denis.

Conditions :

* Poste ouvert au cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux
* Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
* Connaissance du cadre règlementaire et législatif des RH: droit du travail, syndical, social et le statut de la fonction publique territoriale
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
* Maîtrise des procédures des marchés publics
* Maîtrise des procédures administratives et financières
* Maîtrise des techniques et outils de communication
* Maîtrise des techniques et outils de conduite de projet
* Maîtrise des techniques rédactionnelles
* Disponibilité
* Discrétion
* Esprit d’analyse et de synthèse
* Esprit d'équipe
* Rigueur
* Sens des relations humaines
* Capacité à animer et conduire des réunions
* Capacité à communiquer en s’adaptant aux différents types d’interlocuteurs internes et/ou externes
#J-18808-Ljbffr