Gestionnaire de lits f/h

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Le groupe hospitalo-universitaire (GHU) Henri Mondor se compose de 5 établissements, géographiquement répartis sur le 94 et le 91.
Son offre de soins destinée aux adultes couvre 58 spécialités, organisées en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU) structurés selon les filières de soins sur le territoire. Le GHU dispose de plus de 2 lits d'hospitalisation allant du court au long séjour, un service d'accueil des urgences et abrite le siège du SAMU 94.
Au total ce sont près de 9 professionnels qui dispensent des soins dans les domaines de médecine, chirurgie, psychiatrie, gériatrie, cancer et réanimation. Inauguré récemment, le bâtiment Reine accueille 21 salles de blocs et plus de 80 lits de réanimation, dans un environnement doté de technologies de pointe.
Le GHU s'articule également autour de DMU dédiés aux activités d'imagerie, de biologie, de pharmacie et de vigilances. Leur contribution transversale soutient le développement des activités de soins et de recherches menés sur les 5 établissements. Ancré sur le territoire, le GHU s'implique dans les activités universitaires, notamment à travers un partenariat avec l'Université Paris Est Créteil.
L'évolution professionnelle est un axe majeur du développement de compétences, avec un accès facilité aux formations institutionnelles et la possibilité de construire des parcours diplômants, grâce à une politique sociale ambitieuse qui met l'accent sur la qualité de vie au travail et la facilitation du quotidien.

Date de parution

14/06/

Description du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire de Lits F/H

Métier

Coordination en santé - Gestionnaire de lits *

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

7h30 (Amplitude 8h00 à 18h00)

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

Contacts :

- Monsieur Fabien GOURDON Directeur chargé des Usagers, Risques, Crise et de la Qualté directeur des Affaires Générales

- Madame Séverine VUILLEMIN, référente de la cellule gestion des lits

HIERARCHIQUE DIRECT (N)

La Directrice générale du GHU représentée par le Directeur des affaires générales et son adjointe

Référente de la Cellule gestion des lits, rattachée à la Directrice générale du GHU

Composition de léquipe

4 Gestionnaires de lits dont 1 référente de la cellule gestion des lits

Liaisons fonctionnelles

Direction des Usagers, Risques, Crise et Qualité (DURCQ)

Cadre socio éducative du GHU et service social des patients

Ensemble des Services du GHU

Gardes administratives et soignantes

Vos missions

Missions principales

- recherche et recueil des informations orales et écrites relatives aux flux de patients

- réception des demandes dhospitalisation non programmées de la part du SAU

- proposition daffectation du lit le plus adéquat aux patients dans le respect des règles établies (cf. Thesaurus)

- contrôle de la cohérence et de la pertinence de laffectation du lit

- contrôles de cohérence des données saisies sur Aghate en lien avec lencadrement des services

- diffusion de la disponibilité des lits aux gardes administratives et soignantes

- réalisation et diffusion tableaux de suivi quotidiens et hebdomadaires (indicateurs dactivité en lien avec la gestion des séjours)

- suivi des hébergements avec dispositifs dalerte pour assurer une reprise dans le service de destination dans un délai de 48h

- alerte à la gouvernance et à la CANP sur les incidents, les dysfonctionnements et les risques relatifs à la gestion des lits et hébergements

Autres activités

- contacts quotidiens directs avec lencadrement médical et paramédical des services

- mobilité quotidienne dans les services pour gérer de visu les situations complexes en lien avec lencadrement

- point régulier avec les cadres de permanence, la DSAP, la DURCQ et lencadrement des DMU

- communication quotidienne et rencontres régulières avec les acteurs des sites daval

- interventions en CANP et si besoin est en instances

- participe au respect de la charte de fonctionnement de la cellule et à la charte dhébergement et veille à leurs applications

- accompagne la mise en œuvre des bonnes pratiques de gestion des sorties

- initie toute démarche damélioration en lien avec loptimisation du parcours patient, dès la programmation de son séjour hospitalier

- développe une collaboration active avec les services daval des services dhospitalisation, en particulier les SSR

- contribue à la mise en œuvre et à lactualisation du plan zéro brancard

- contribue en tant que de besoin aux travaux de la commission des séjours extrêmes

Profil recherché

Poste disponible
1ère expérience possible si motivation et connaissance du milieu hospitalier

Maitrise des outils informatiques ORBIS, AGHATE, Outlook, Word, Excel

SAVOIR FAIRE REQUIS

-Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques
-Analyser et optimiser un des processus
-Analyser et prioriser les informations
-Argumenter et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs
-Créer et développer une relation de confiance
-Décider entre différentes propositions
-Identifier, analyser les erreurs dans la communication ou le traitement d'informations et en rechercher les causes
-Négocier des accords ou des affectations ou des conditions d'affectation momentanées
-Travailler en équipe, en réseau, Utiliser les logiciels métiers
-Utiliser une procédure, un code, un protocole
-Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle

CONNAISSANCES ASSOCIEES

-Accueil téléphonique
-Bureautique
-Communication et relations interpersonnelles
-Créer et développer une relation de confiance
-Ethique et déontologie professionnelles
-Gestion du stress
-Organisation et fonctionnement interne à l'établissement
-Règles d'hébergement et thésaurus des pathologies
-Soins
-Médicales générales

Critères candidat

Diplôme d'Etat requis

Infirmier (ISGS)

Corps et/ou grade cible

Infirmiers généraux ou spécialisés - extinction

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

VOTRE REMUNERATION

- Avantages Ségur

- Prime de service semestrielle et prime exceptionnelle

- Prime dengagement collectif (à partir de nets annuels)

- Prime dattractivité territoriale (sur conditions)

- Participation aux frais dabonnement transports en commun ou le forfait mobilité durable.

LA POLITIQUE QUALITE DE VIE AU TRAVAIL, SOCIALE ET DEVOLUTION PROFESSIONNELLE DU GHU

- Crèches aux horaires élargies et centres de loisirs

- Possibilité de stationnement gratuit et développement des mobilités douces et durables

- Offre diversifiée de restauration (self, food-trucks, cafétéria), de divertissement et activités de bien-être (Bulle, APSAP, Agospap, médiathèque)

- Perspectives dévolution professionnelle, notamment via la formation continue (promotion pro, DU et master, )

- Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (conseil en ressources humaines, prévention des risques professionnels, santé au travail, service social du personnel, .)