Assistant(e) d’agence h/f

Pourquoi nous rejoindre ?

Dès votre arrivée chez In Extenso,
vous bénéficiez d’un parcours d’intégration et d’un système de parrainage.

Nos agences offrent également de
nombreux avantages :
- Carte restaurant,
- Avantages CSE,
- 10 RTT/ an,
- Participation,
- Prime de cooptation attractive,
- Comité d’animation innovant !
- Possibilité de temps
partiel 80%

En rejoignant In Extenso, vous
profitez notamment d’une offre complète de formations, d’un cadre de travail
agréable, d’un parfait équilibre entre vie professionnelle et personnelle avec le
bénéfice d’outils informatique innovants.

Le poste et ses missions

L'agence In Extenso
Pornic, est une agence à taille humaine composée de 15 collaborateurs, qui fait partie du
pôle "Côte atlantique" d'In Extenso.

Vous intégrez l’équipe de Ludovic en tant qu’assistant (e)
d’agence

C’est en tant qu’assistant(e) d’agence que vous
nous rejoignez. Dans le cadre d’un départ à la retraite, l’équipe de Pornic
recherche la personne qui sera le premier visage que les clients et
collaborateurs rencontreront lorsqu’ils franchiront la porte de l’agence.

Vos principales missions ?
- Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique de l’agence,
- Réaliser et
assurer l'envoi et le suivi administratif des
documents clients (bilans, liasses fiscales, lettre de mission, mandats,
attestations, mailing...),
- Assurer et garantir le bon déroulement du process des
nouveaux clients et de la mise à jour du CRM,
- Accompagner les collaborateurs de votre équipe au quotidien et favoriser leur
intégration,
- Assurer la gestion administrative de l’agence (facturation, relances
clients, envoie de communications…)

Profil :
- Vous justifiez d’une première expérience
réussie acquise sur un poste similaire.
- L’outil informatique n’a aucun
secret pour vous ! Vous êtes à l'aise avec les outils
digitaux et plus précisément le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint...). Vous
êtes capable de naviguer d’un logiciel à un autre sans encombre !
- On dit de vous que vous avez une bonne
adaptabilité. En effet, votre sens de l'organisation et de l'initiative,
votre esprit d'équipe et votre capacité d'adaptation aux outils informatiques,
vous permettent d’être efficace dans ce poste polyvalent.
-
- Doté(e) d’un bon relationnel, vous vous adaptez à votre interlocuteur et la satisfaction des clients
est essentielle pour vous !

Qui
sommes-nous ?

Avec un réseau de 7 300
collaborateurs et plus de 280 agences réparties sur tout le territoire, In
Extenso est leader de l'expertise comptable, du conseil et des services
professionnels pour les TPE-PME.

Rejoignez-nous pour entreprendre
l’avenir !

Nous sommes certifiés Great
Place To Work® et engagés dans un programme RSE ambitieux. Notre
esprit d’équipe s’exprime au quotidien.

Soyez fier(re) d’être acteur(rice)
d’un avenir meilleur !

Le processus de recrutement :​
- Un premier échange avec Emeline
ou Samuel, chargés de recrutement.​
- Si vous correspondez aux
attendus et que le projet vous intéresse, nous transmettons votre CV
et le compte-rendu de notre échange au manager et/ou associé.​
- Votre futur manager et/ou
associé sont séduits ! Nous convenons d’un entretien en
présentiel.​
- It’s a match ! Vous
recevez une proposition de collaboration écrite.​
- Tout au long du processus, on
vous tient informé de la suite donnée à votre candidature car chez In
Extenso Ouest Atlantique nous accordons une part importante à la
relation humaine