Au sein du département Communication Internationale et rattaché(e) à la Responsable Événements et Partenariats, l'Assistant(e) Événements et Partenariats accompagnera la coordination des événements locaux et internationaux et de la gestion du suivi des partenariats.
Description de poste :
Événements
Participer à la création des concepts des différents événements (déjeuners, dîners, cocktails, soirées, journées presse, pop-ups, etc.)Nourrir les réflexions stratégiques et créatives de l'équipe en tenant une veille iconographique, concurrentielle et des nouvelles tendancesIdentifier et gérer les fournisseurs et prestataires événementiels (veille et identification, négociation de devis, facturation, coordination)Assister à la production et à la coordination de tous les événements (budgets, présentations, logistique, facturation, planification)Coordonner les échanges avec les marchés (soutenir la création et le partage des guidelines, gérer les besoins et les reports)Coordonner les commandes internes de produits pour les besoins événementiels et seeding VIP
Partenariats
Participer à la gestion et au suivi des partenariats : échanges avec les institutions partenaires de la Maison (foires d'art, musées, théâtres, festivals, etc.)Coordonner les commandes de produits, leur logistique et utilisation sur placeSuivre la mise en place des contreparties partenaires
Les missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des projets.
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