Archiviste

Avec près de 5 millions de visiteurs en 2024, l'Établissement public du musée d'Orsay et du musée de l'Orangerie constitue l'une des premières institutions muséales françaises de renommée internationale. Il a pour missions de conserver, protéger et étudier le patrimoine, tout en présentant les collections à un public le plus large possible.

Le Centre de ressources et de recherches Daniel Marchesseau (CRR) est composé des services de la documentation, de la bibliothèque, des données patrimoniales numériques (SDPN) et la recherche de provenance. L’un des objectifs centraux est de mettre en lumière l’ensemble des fonds d’archives privées (artistes, marchands, collectionneurs) dont la majeure partie est conservée et gérée par la Documentation pour un total d’environ 460 numéros d’inventaires, dont 260 ml d’archives en deux dimensions. D’autres fonds se trouvent conservés dans les collections (Arts graphiques, Photographie, Objets d’art, musée de l’Orangerie, etc.).

Le projet s’inscrit dans une dynamique transversale et collective : la personne recrutée travaillera de manière étroite avec le chef du service de la documentation qui détient la responsabilité sur la plus grande partie des collections d’archives privées, et avec ses équipes (9 documentalistes qui instruisent scientifiquement les fonds d’archives), avec le chef du SDPN chargé de la mise en œuvre de la maison des données et de son interface publique, avec le chef de la bibliothèque dont les collections patrimoniales peuvent être liées aux fonds d’archives, ainsi qu’avec d’autres acteurs au sein de l’établissement.

Missions principales

1. Mettre en place les outils et bonnes pratiques de gestion des archives privées et contribuer à la valorisation de ces collections.

Poste ouvert aux corps des conservateurs et des chargés d'étude documentaires

1. Pilotage de la gestion intellectuelle, opérationnelle et règlementaire des archives privées, en lien notamment avec le chef du service de la documentation et les chargés d’études documentaires référents pour ces fonds
* Piloter le déploiement d’un outil de gestion des archives (SIA), définition du marché et mise en œuvre
* Elaborer le plan de classement, organiser et procéder à la reprise des données
* Etablir des préconisations et un cahier des charges pour des campagnes de conversion rétrospective des instruments de recherche existants
* Cartographier les collections d’archives privées au sein de l’EPMO
* Assurer la fiabilisation et complétion des informations relatives au statut des archives, aux conditions d’entrée et au droit d'accès
* Etablir et piloter en concertation la politique d’acquisition et d’évaluation concernant les fonds d’archives proposés à l’établissement (dépôts, dons, legs, acquisitions onéreuses) et en établir les procédures
* Préparer les dossiers pour les commissions d’acquisition le cas échéant
* Prospecter pour l’entrée de fonds d’archives (relations avec de potentiels donateurs)
* Mettre en place un protocole de gestion des magasins, réaliser un récolement des fonds
* Sensibiliser voire former les équipes scientifiques du musée aux questions liées au droit des archives publiques et privées
* Piloter la mise à jour du plan de sauvegarde
* Piloter l’achat de fournitures de conservation
1. Renforcement de l’accessibilité et visibilité des collections
* Participer à la création du portail des ressources et de diffusion des collections documentaires
* Assurer le signalement des instruments de recherche sur le site France Archives
* Développer et mettre en œuvre une politique de numérisation
* Collaborer avec les réseaux des bibliothèques, musées et archives spécialisées (Archives en musées et autres instances archivistiques)
* Gestion des prêts aux expositions, constats d’état, le cas échéant convoiement
1. Contribution aux réflexions scientifiques et stratégiques
* Contribuer à la réflexion sur la pérennisation des ressources et données scientifiques produites par l’établissement
* Participer aux projets de recherche fondés sur l’étude, la numérisation, la valorisation de fonds d’archives
* Contribuer aux réflexions sur l’accès numérique des collections, projets d’éditions numériques
* Contribuer aux publications scientifiques et à la programmation
1. Après mise en œuvre de la gestion des archives privées, l’accompagnement de la gestion des archives publiques et privées de l’EPMO en lien avec la chargée de coordination générale
* Contribuer à la mise à jour des référentiels existants
* Sensibiliser les agents aux règles et bonnes pratiques en matière de gestion de l’information et d’archivage
* Contribuer à en définir la politique

Profil recherché

* Bonne connaissance du secteur des archives privées dans les institutions publiques
* Expérience confirmée en gestion des archives et gestion documentaire
* Maîtrise des normes et standards en vigueur (ISAD-G, ISAAR CPF, EAD) et du RGPD
* Maîtrise des techniques de gestion de projets et de traitement des fonds
* Connaissance du cadre législatif et des règles de droit en matière d'archives
* Intérêt pour l'histoire de l'art et les humanités numériques
* Maîtrise de l'anglais
* Excellentes capacités relationnelles
* Sens du service public et du travail en équipe
* Capacité à fédérer et à animer des équipes
* Capacité à construire et conduire des projets
* Capacité d'adaptation et de réactivité
* Qualités pédagogiques

Pourquoi nous rejoindre ?

Bénéficiez d’une politique ressources humaines attractive :

Inclusion & égalité : Double label Égalité Diversité, plan égalité professionnelle, actions contre les violences sexistes, inclusion des personnes en situation de handicap.

Accompagnement du développement professionnel : Journées d’accueil des nouveaux arrivants, politique de formation ambitieuse, conseil mobilité carrière individualisé.

Bien-être au travail : Jusqu’à 3 jours de télétravail/semaine, soutien à la parentalité, médecine de prévention, activités bien-être et sportives, événements internes.

Accès à la culture et autres avantages : Carte Culture, réductions dans les musées, boutiques et restaurants. Mutuelle, transport pris en charge à 75 %, restaurant du personnel, presse en ligne gratuite.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser via le formulaire en ligne à : Monsieur Karim Chettouh, Directeur des ressources humaines et des moyens généraux.

Dans le cadre de sa politique de responsabilité sociale des organisations (RSO), le ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et à prévenir les discriminations. L’EPMO, détenteur des labels Égalité et Diversité décernés par l’AFNOR, encourage ainsi toutes les candidatures, sans distinction de genre, d’origine ou de situation de handicap.

Détenteur des labels égalité et diversité décernés par l’AFNOR depuis janvier 2023, l’EPMO s’engage pour la promotion de l’égalité entre femmes et hommes et dans la lutte contre toutes formes de discriminations. Par les convictions et les valeurs qui sont les siennes, il traduit sa démarche dans l’action de chacune de ses directions.

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