Rattaché(e) à la Direction des Synergies et de la Performance, au sein du service Contrôle interne et amélioration continue, vos missions seront les suivantes :
Participer à la construction des missions de contrôle par l'analyse du besoin, la consultation des procédures existantes et la mise en place d'outil (modes opératoires et tableaux de contrôle),
Construire, par échantillonnage, la base de données des dossiers à contrôler,
Identifier les actions non-conformes, et rédiger des rapports de dysfonctionnement en émettant des recommandations/ préconisations en adéquation avec les procédures en vigueur,
Réceptionner les tableaux de contrôles réalisés en 1er niveau et réaliser les contrôles de 2nd niveau,
Analyser et proposer des axes d'amélioration correctives des données répondant aux objectifs qualité définis par la Direction Générale,
Contribuer à l'amélioration continue des outils et des procédures de contrôle interne dans une démarche de qualité et de performance.
Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s'étoffer selon les besoins d'OPCO MOBILITES.
Profil recherché
Titulaire d'un Bac+2 ou Bac+3 en assistanat de gestion, avec une spécialisation en contrôle interne, audit, management de la qualité, vous présentez une première expérience réussie sur des missions similaires.
Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française (oral et écrit).
Vous êtes rigoureux, force de proposition, à l'écoute et doté(e) de grandes capacités rédactionnelles.
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'analyse et de synthèse ainsi que votre sens critique.
La maitrise du pack office particulièrement Excel est indispensable.
En tant qu'entreprise inclusive, l'OPCO Mobilités s'engage pour la Diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.
Informations complémentaires
- contrat : CDI à temps plein
- Poste basé à Boulogne-Billancourt (92)
Avantages
- Restaurant inter-entreprises
- 4 jours de congés offerts par la Direction
- Compte épargne temps
- Plan d'épargne retraite (Retraite supplémentaire)
- Formations et sensibilisations interne
- Salle de sport à tarifs préférentiels
- Conciergerie (pressing, esthétique, ventes privées, salon de coiffure, Ostéopathie, Ophtalmo, .)
- Parking sécurisé
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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