Adjoint en gestion administrative (h/f)

RESPONSABILITÉS :

L'université de Toulon recrute un adjoint en gestion administrative (F/H) au sein de la direction des études et de la vie étudiante (DEVE) - Poste pérenne ouvert aux fonctionnaires ou dans le cadre d'un CDD, à temps complet.
L'adjoint en gestion administrative exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité administrative. Il recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Il informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Activités principales
- Accueil, information, orientation des usagers
- Être en appui administratif aux missions de scolarité administrative, dont campagnes d'admission (monmaster ; ecandidat ; campus France), et campagnes d'inscription administrative annuelles,
- Gérer les demandes de transfert de dossier pédagogique en période d'inscription et de réorientation
- Assurer le suivi administratif des inscriptions en Licence Accès santé : inscription, interface avec le partenaire, suivi de cursus (réussite au concours, redoublement, poursuite d'étude, ...)
- Assurer le suivi du contrôle d'assiduité des étudiants boursiers en collaboration avec le CROUS : référent établissement auprès du rectorat et du CROUS, interface composantes, remontées d'information, suivi des situations particulières
Informations complémentaires :
Catégorie et corps : C - Adjoint
Emploi-type REFERENS III : Adjoint-e en gestion administrative - J5X41
Structure d'affectation et localisation : DEVE - Scolarité - Campus de La Garde
Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour
Emploi côté RIFSEEP groupe 2 du corps des ATRF
Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1528 €
Date de prise de fonctions souhaitée : courant janvier
Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2025 avec possibilité de renouvellement

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : CAP/BEP
Connaissances
- Connaissance de la réglementation du domaine
- Connaissance du fonctionnement de l'établissement et des circuits décisionnels
- Connaissance du processus d'inscription, y compris dans l'application
Compétences opérationnelles
- Accueillir et prendre des messages
- Accueillir les populations concernées
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger des rapports ou des documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les outils bureautiques
Compétences comportementales
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens relationnel
- Sens du service au public et qualité relationnelle
- Adaptabilité et polyvalence
Date limite de candidature : 12/01/2025

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé non qualifié

Pluridisciplinaire hors santé, l'université de Toulon propose plus d'une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle. Elles permettent d'accueillir chaque année, sur 3 campus, plus de 10 500 étudiants mettant la priorité sur l'accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l'université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l'ensemble des formations.