Catalogueur expert, fonds d'archives, fonds imprimés anciens et contemporains

Finalité du poste :

Dans le cadre du « Plan national de signalement des fonds patrimoniaux », la Bibliothèque municipale de Lille recherche un catalogueur expert en UNIMARC pour faire du catalogage rétrospectif dans son catalogue informatisé. Cette personne devra avoir le niveau d’un agent de catégorie B+ et être spécialisé dans le catalogage du livre de fonds anciens et de fonds contemporains. Elle pourra également savoir cataloguer des ouvrages du fonds courant.

Niveau de diplôme souhaité : BAC+3

Conditions d'exercice :

Travail à la Médiathèque Jean Lévy (32-34 rue Edouard Delesalle)

Horaires de travail : du mardi au samedi mission de 24 mois à temps complet.

Mission(s) :

1) Catalogage de documents de la collection patrimoniale de la BM de Lille
- Différents types de documents sont concernés : principalement des monographies anciennes et contemporaines, mais aussi des livres d’artistes, et éventuellement des documents dans des fonds d’archives (liasses et éphémères).
- Création de notices bibliographiques et d’exemplaires en UNIMARC dans Portfolio correction de notices bibliographiques et/ou d’exemplaires en UNIMARC dans Portfolio

2) Chantiers de signalement en équipe avec d’autres agents du service Patrimoine
- Mise en place et/ou suivi de tableaux de procédures et tableaux de bord travail en coordination avec les différents agents de la chaîne de traitement documentaire.

Responsabilité(s) et résultat(s) attendu(s) :

1) Organiser le catalogage des documents
- Vérification de l’état d’avancement de traitement des documents
- Inscription au registre d’achat ou de don des documents
- Choisir la cote en fonction du manuel de cotation
- Inscription des documents dans un registre d’entrée
- Inscrire la cote sur le document

2) Cataloguer les documents
- Vérifier si l’ouvrage est dans les collections (pas de doublons)
- Vérifier si l’ouvrage est au catalogue de la Bibliothèque nationale de France, si c’est le cas, exporter la notice bibliographique
- Faire une notice bibliographique aux normes pour le versement dans la base patrimoine du Catalogue collectif de France
- Exemplariser chaque document dans une notice d’exemplaire

3) Veiller à l’équipement du document
- Transmettre les consignes aux agents pour l’équipement post catalogage
- Veiller à ce que les documents soient correctement équipés et rangés en magasin.
- Lorsqu’il s’agit de documents de réserve : le document devra être rangé par le(la) catalogueur(se).

4) Participer au travail en équipe
- Etablir un bilan mensuel de son activité
- Rendre compte des difficultés
- Aider les collègues en partageant ses compétences en UNIMARC
- Mettre en place des procédures pour accentuer la rapidité du traitement du document (organisation des documents en amonts, etc.)

Compétences(s) métier :

Connaissances
- Formation supérieure dans le domaine du patrimoine, connaissance des bibliothèques et des problématiques des fonds

patrimoniaux et des livres anciens. Master 1 ou 2,
- Bonne culture en histoire, histoire culturelle et histoire du livre,
- Connaissance de Portfolio appréciée,
- Connaissance du catalogage EAD apprécié,
- Connaissance en paléographie appréciée,
- Connaissance du latin appréciée

Compétences(s) comportementale(s) :
- Autonomie,
- Sens de l'organisation,
- Capacité de participation à un travail d’équipe,
- Rigueur et application,
- Capacité d’analyse, de remise en question et de prise d’initiative,
- Capacité à transmettre son savoir,
- Capacité à rendre compte de l’avancement de son travail,
- Disponibilité,
- Manipulation régulière de documents