Sous l'autorité du Directeur des Services, le Chargé de mission assurera une fonction d'appui à la coordination. Dans ce cadre, il devra faire preuve de polyvalence et de capacité d'adaptation dans un poste qui exige de la réactivité, de l'autonomie, une prise d'initiative et le respect de la confidentialité.
Missions principales : Assister le Directeur des services dans ses missions
Plus généralement, le chargé de mission assiste le Directeur général des services et l'aide à organiser l'avancement des projets et à s'assurer de leur bon cheminement.
* Juridique :
Apporter assistance et conseil juridiques ;
* Subvention
- Assiste à l'élaboration et au suivi des dossiers de demandes de subventions en collectant les éléments de constitution auprès des services concernés ;
- Assurer une veille active sur les dispositifs de financement déployés par les différents cofinanceurs et entretenir un réseau professionnel actif en matière de financement de projets ;
* Assurances
- Assure le suivi des déclarations de sinistres, des contentieux en matière d'assurance.
* Litiges et contentieux
- Assure le suivi des dossiers de litiges et de contentieux des affaires générales
* Commandes publiques
- Assiste le directeur des services sur la rédaction et le suivi administratif des marchés publics et achat, dans le respect de l'application des règles de la commande publique.
* Baux / Foncier
- Assure la gestion du parc immobiliers de la collectivité ;
* Administratif
- Rédiger des actes (délibérations) et des courriers (accusé de réception, attribution du marché, réponse négative), ainsi que tout courrier ou courriel dans le cadre de ce suivi.
- Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos des dossiers ou actions en cours ;
- Participer à la conception, à l'évaluation et à l'amélioration des procédures ;
- Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers ;
- Participer à la gestion des situations de crise ;
* Dossiers écoresponsables
- Accompagner la mise en place d'actions en matière d'environnement ;
- Conduite du changement et mise au normes environnementales ;
* Missions complémentaires
Assurer le relai des agents assurant les missions d'accueil du public.
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