Gestionnaire administratif et financier h/f

Description du poste

Contrat

Contrat à durée indéterminée

Temps de travail

Temps complet

Activités

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif et Financier (H/F) en CDI pour rejoindre notre équipe logistique à Savigny-le-Temple. Vous gérerez la préparation et le suivi du budget de fonctionnement et d'investissement de la logistique. Vos missions incluront également la gestion administrative du personnel, l'accueil sur le site logistique, ainsi que le traitement et la diffusion des informations.

Vos missions principales :

1. Collecter les informations utiles pour élaborer les budgets de fonctionnement et d'investissement ;
2. Proposer les enveloppes budgétaires nécessaires à chaque poste de dépenses ;
3. Suivre l'exécution des budgets en collaboration avec le directeur de la logistique ;
4. Enregistrer sur SAP les demandes d'achats, commandes, factures ;
5. Centraliser et contrôler les volets déclaratifs horaire/temps de travail et les demandes de règlement des heures supplémentaires/ou repos et les transmettre à la DRH ;
6. Planifier et contrôler la tenue des dispositifs de suivi médical ;
7. Accueillir, informer et orienter les visiteurs, les collaborateurs ;
8. Réceptionner, trier, diffuser les informations (compte-rendu, courrier, messagerie, téléphone…)..

Nous offrons :

· Un environnement de travail dynamique et stimulant.

· Une équipe accueillante et collaborative.

L'UGAP offre des avantages significatifs, pour exemple :

- Télétravail (8 jours de contingent mensuel) + 6 jours annuels ;

- Intéressement annuel jusqu'à 11% de la masse salariale (Ex pour : mini €) ;
- Plan épargne entreprise (PEE) ;

- Plan d'épargne collectif pour la retraite, abondé à % par l'UGAP (PERCO) ;
- Carte titres-restaurant numérique financée à 60% par l'établissement et d'une valeur faciale de 11,97 €...

plein d'autres choses encore !!!

Profil recherché

9. Bon relationnel et capacité à travailler en autonomie.
10. Polyvalence et réactivité .
11. Excellente orthographe et élocution.
12. Appétence pour les outils informatiques.
13. La connaissance de SAP FI /SD sera un véritable atout .

Compétences requises :

14. Capacité à fournir des feedbacks constructifs à vos interlocuteurs ;
15. Polyvalence et réactivité dans la gestion des tâches ;
16. Bonne maîtrise des outils informatiques...

Si vous êtes motivé(e) par ce poste et que vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, envoyez-nous votre candidature dès maintenant !

Durée du contrat

CDI

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne

Site

Savigny-Le-Temple

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

3- BTS - DUT

Spécialisation

17. Comptabilité/Finance/Economie Gestion
18. Secrétariat/Gestion administrative

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans