Assistant en gestion administrative et contractuelle h/f

C'est dans ce contexte international d'excellence que l'assistant en gestion des contrats H/F assure des fonctions polyvalentes d'assistance et assure la réalisation des actes administratifs pour l'activité recherche et valorisation et pour le dispositif du DIM. Il-Elle déploie ses missions sous l'autorité du chef de service.

Activités principales :

· Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
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· Élaborer, préparer et contrôler des documents juridiques simples

· Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion des contrats et appels à projets, en particulier le logiciel GALEXY

· Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière

· Participer à la gestion administrative, financière et /ou des ressources humaines de la structure

· Saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser

· Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés

· Gérer les agendas et contrôler les échéances

· Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier

· Classer et archiver des documents

· Participer aux opérations de logistique du service

· Organiser des réunions et colloques

· Rédiger des comptes rendus

. Participer selon les nécessités du service à des activités annexes