Hôtesse d'accueil

A propos de l'entreprise :

Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.
Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l'ADV / Supply-Chain. Nos collaborateurs mettent tout en oeuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées.
Société à taille humaine, Arcade valorise une relation de proximité, d'écoute et d'accompagnement avec ses candidats.

A propos du poste :

Notre client est un organisme de droit privé spécialisé dans le domaine de l'architecture et recherche dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable :

Un(e) hôtesse d'accueil H/F

Lieu : Paris 15ème

Type de contrat : Intérim

Durée : 3 mois renouvelable

Rémunération : 2000EUR à 2500EUR brut par mois



Missions :

Accueil et gestion du standard téléphonique
Assurer l'accueil physique des visiteurs et la gestion du standard téléphonique, en fournissant des informations et en orientant les appels vers les services appropriés.

Gestion du courrier entrant et sortant
Prendre en charge la réception, l'ouverture et la numérisation du courrier entrant, ainsi que l'affranchissement et l'envoi du courrier sortant, en veillant à la bonne distribution des documents.

Gestion des commandes
Effectuer les commandes de fournitures de bureau, assurer le réassort des produits d'accueil et veiller à ce que les stocks soient toujours suffisants pour le bon fonctionnement de l'entreprise.

Réservation d'hôtels
Organiser les réservations d'hôtels pour les collaborateurs en déplacement, en s'assurant de répondre aux besoins spécifiques et de respecter les budgets alloués.

Travaux administratifs
Réaliser divers travaux administratifs, tels que la mise à jour et le remplissage de tableaux Excel, afin de garantir une gestion efficace et précise des données.

Profil recherché :

Titulaire d'un Bac +2, vous justifiez d'une première expérience réussie de 2 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans le domaine du secrétariat ou de l'administration. Vous êtes à l'aise avec le Pack Office et avez une très bonne maitrise des logiciels de gestion. Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles, vous faites preuve d'analyse et êtes en capacité de synthétiser un volume important d'informations. Vous savez organiser vos priorités et gérer administrativement plusieurs projets à la fois et êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation ainsi que votre esprit d'équipe.