Assistant pédagogique h/f

Fiche de Poste : Assistant(e) Pédagogique (H/F) en CDI
Lieu : En présentiel, École IRIS
Type d'emploi : CDI, Temps plein
Rémunération : 21 000 € à 32 000 € par an (selon expérience)
Description du Poste :
L'École IRIS recherche un(e) assistant(e) pédagogique pour rejoindre son équipe dynamique en CDI. Ce poste est directement rattaché à la direction, et vous serez le premier contact de l'école pour les formateurs et les étudiants.
Missions Principales :
* Secrétariat : Gestion du standard téléphonique, traitement des mails, suivi des demandes quotidiennes des formateurs et étudiants.
* Prospection : Prise de contact avec les candidats, gestion des rendez-vous pour le service pédagogique et alternance.
* Accueil des étudiants : Accueil des nouveaux étudiants et gestion des premières démarches administratives.
* Accompagnement des formateurs : Aide dans les tâches administratives liées à la gestion des formateurs.
* Gestion des documents : Mise à jour, classement et archivage des dossiers administratifs et des dossiers étudiants.
* Evénements de l'école : Participation à l'organisation et à l'animation des événements (JPO, salons, webinaires, réunions d'information sur l'alternance, etc.).
* Réunions : Préparation des réunions d'information, d'orientation, ainsi que des conseils de classes et réunions pédagogiques.
* Assistanat de la direction : Soutien à la direction et à la direction pédagogique pour les entretiens avec les formateurs et étudiants, ainsi que la gestion des tâches quotidiennes.
* Gestion des examens : Aide à la préparation des examens, des partiels, de l'organisation des emplois du temps et des plannings de salles.
* Inscription aux examens : Inscription des étudiants aux examens nationaux (bac, BTS) et aux examens de la FEDE/Titre RNCP (3ème, 4ème et 5ème années).
Profil Recherché :
* Formation : Titulaire d'un Bac ou plus.
* Expérience : Minimum 1 an d'expérience, idéalement dans un environnement similaire (enseignement ou administration).
* Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint). La connaissance de logiciels spécialisés (Pronote, Ypareo, Hyperplanning, Edusign, Salesforce) est un plus.
* Qualités : Sens de l'organisation, autonomie, bon relationnel et polyvalence. Vous êtes capable de gérer une large variété de tâches tout en restant organisé(e). Votre esprit d'équipe et votre capacité à trouver des solutions seront des atouts essentiels pour ce poste.
Conditions de Travail :
* Lieu : En présentiel à l'école.
* Horaires : Temps plein, période de travail de 8 heures par jour, du lundi au vendredi, 39 heures.
* Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien.
* Titre restaurant.
* Date de début : Dès que possible.
* Date limite de candidature : 31/05/2025.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 28 925,00€à30 161,00€par an
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* Primes
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature: 31/05/2025
Date de début prévue: 14/04/2025