Raison d'être du poste
Vous assurez une assistance technique à la chefferie de service.
Missions principales
Vous assistez les cadres du service pour la distribution du travail des agents : planification des équipes pluridisciplinaires et distribution des dossiers à traiter en fonction des priorités et dossiers en attente.
Vous apportez un appui logistique aux cadres du service pour la conduite de leur activité : gestion des agendas, diffusion dinformations, accueil téléphonique.
Vous assistez les cadres dans la conception et la tenue doutils de suivi de lactivité des unités de travail, formalisez les compte-rendus de réunion du SEBCH.
En lien avec le BAG, vous participez à la gestion du personnel du service (temps de travail, suivi des congés, des demandes de formations, veillez sur les conditions matérielles de travail )
Vous participez à la continuité de service avec les autres secrétaires de la MDPH.
Profil
Savoir accueillir, écouter, orienter les agents et sassurer de la fiabilité des informations qui leur sont transmises
Savoir gérer les plannings, congés et absences du personnel et/ou de lencadrement
Savoir organiser l'agenda, planifier et organiser des réunions, en assurer la logistique
Connaître les techniques de secrétariat
Savoir utiliser les outils bureautiques et ceux de le-administration
Informations complémentaires
Intégrer le Département, c'est :
- être acteur·trice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)
- travailler pour une Collectivité innovante (congés menstruels, écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation...)
Le Département est ouvert à la diversité et facilite laccueil et lintégration des personnes en situation de handicap.
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