Assistant administratif polyvalent

À propos de nous

L'Association Hospitalière de Bretagne (AHB), ce sont 1200 professionnels médicaux, soignants et non-médicaux.
Nos quatre domaines d'expertise sont : la santé mentale, l'addictologie, la personne âgée ou dépendante, le handicap.
Nos 25 sites sont répartis sur 3 départements bretons assurant des activités d'hospitalisation, d'urgences médicales, de soins ambulatoires, de médico-social et de social.
Résolument tournée vers le patient, les usagers et leurs familles et favorisant les partenariats continus internes (équipe pluridisciplinaires) et externes (usagers et familles), l'AHB poursuit son développement, ses innovations thérapeutiques et sociales autour de valeurs éthiques et humaines fortes.
Avec la synergie de ses différents métiers, l'AHB initie et favorise la montée en compétences de ses équipes pour créer et développer des parcours de santé logiques et pertinents en lien avec les choix de chaque personne accompagnée et toutes les parties prenantes.
Au coeur des territoires, l'AHB développe des dispositifs innovants avec ses partenaires, pour offrir un environnement professionnel équilibré et les meilleures conditions de soins et d'accompagnement.


Mission

Afin de renforcer ses équipes, l'Association Hospitalière de Bretagne (AHB) recherche un Assistant administratif polyvalent (H/F) pour exercer au sein de sa Direction Technique et Logistique, au Centre Hospitalier de Plouguernével.

Votre mission est d'assurer des tâches administratives telles que :

* Accueil des personnes ;

* Accueil et gestion des appels téléphoniques ;

* Premier niveau de réponse et de renseignements ;

* Saisie, mise en forme des courriers, comptes rendus, dossiers, documents, rapports, protocoles… ;

* Réception et diffusion de toutes informations écrites (courriers, email, notes, rapports, factures…) ;

* Classement et archivage des courriers, rapports, dossiers… ;

* Tenue de l’agenda, des rendez-vous ;

* Participation aux réunions, groupes de travail, commissions… ;

* Relation et communication avec les différents services, établissements et partenaires de l’AHB

Ce poste est à pourvoir à temps complet, pour une durée de 3 mois

Rémunération selon CCN51

Travail du lundi au vendredi / 8h00-12h30 - 13h30-17h00


Profil

Expérience similaire antérieure souhaitée,

Discrétion, capacité de hiérarchisation des priorités,

Autonomie, rigueur.