Groupe RIFSEEP 2
Vos activités principales
En tant que chef(fe) de division budget et commande publique, vous conseillez les chefs de bureau du budget et de la commande publique, vous les appuyez sur les dossiers sensibles.
Sous l'autorité du chef du SGAP vous participez à la définition et à la mise en oeuvre de la stratégie budgétaire et financière du service :
- Elaborer le budget principal = BOP 176 et 303
- Réaliser les analyses financières nécessaires = BOP 176, 303
- Elaborer un plan pluriannuel d'investissement = BOP 363, 362 et 216
- Suivre les opérations immobilières = BOP 363, 362 et 723 en lien avec les services de l’Etat
- Garantir la fiabilité et la sécurité des procédures budgétaires, de préparation, d'exécution et de contrôle du budget de l'administration
- Assurer l'optimisation des moyens financiers
- Définir et mettre en oeuvre les procédures d'achat public
- Assurer une veille juridique en finances et commande publique
- Conseiller et assister les services
- Concevoir et suivre les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises,
- Conseiller les services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques,
- Gérer la politique d'achat dans une optique de transparence,
- Gérer administrativement et financièrement des marchés publics en liaison avec les services concernés.
Par votre expertise, votre force de conviction, les services à votre disposition, votre positionnement transversal, vous impulsez une culture de la qualité en apportant progressivement à l’équipe de direction et aux responsables de bureau, les outils et les méthodes leur permettant de mieux maîtriser leurs activités: système d’information, fiabilisation des données, outils et méthodes de modélisation des processus, veille juridique.
Vous êtes force de proposition sur les évolutions des applications métiers.
Vous organisez et assurez le suivi régulier des activités des bureaux placés sous votre autorité;
Vous concourrez à l’objectif de qualité de service
En tant que chef(fe) de division budget et commande publique, vous veillez plus particulièrement:
- à la bonne diffusion et prise en compte des règles et procédures en lien avec les chefs de bureaux
- au suivi des dossiers sensibles ou à forts enjeux
- au suivi des formations des agents et de leur intégration
- à assurer l’organisation des actions du pôle, en cohérence avec les missions, objectifs et moyens assignés.
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