Chef de projet immobilier (h/f)

Environnement du poste

Le bail de l'Agence de la biomédecine concernant les locaux actuels, sis au 1 avenue du Stade de France à Saint-Denis et regroupant le siège et les services régionaux Île-de-France/Antilles/Guyane, sera échu fin mars 2026.
A l'horizon de l'été 2026 (sous réserve du déroulement du projet), l'Agence déménagera vers le second étage de l'immeuble Green Corner, situé au 5 avenue du Stade de France à Saint-Denis, sur des surfaces libérées par la HAS qui en est l'actuelle locatrice, en prenant à bail deux ailes (ailes A et C) de l'étage et en sous-louant à la HAS une partie de la troisième aile (aile B).
Dans ce cadre, un travail a été mené, en lien avec la direction de l'immobilier de l'Etat (DIE), pour estimer les nouvelles surfaces cibles de prise à bail répondant aux ratios de la circulaire de la première Ministre du 8 février 2023 relative à la « nouvelle doctrine d'occupation des immeubles tertiaires de l'Etat ». Le projet conduira donc à un resserrement des surfaces occupées par l'Agence de plus de 30%.

Pour ce projet, l'Agence de la biomédecine est accompagnée par un prestataire :
1. Première prestation : définition des grands principes (mission conduite en 2024)
2.Seconde prestation : conception du nouveau site (dont le macro et le micro zoning, mission à conduire début 2025 pour la production à l'été d'un Avant-Projet Définitif des travaux)
3.Troisième prestation : accompagnement au changement (mission à conduire en 2025 et 2026)

Pour mener son projet de réaménagement, l'Agence de la biomédecine recherche un chef de projet ayant pour mission d'assurer la coordination technique de l'opération.
Placé sous la responsabilité du directeur administratif et financier, le ou la chef/fe de projets travaillera notamment en lien avec le pôle Services, Mission, Environnement de Travail (SMET) de la DAF.


Missions principales

Le ou la chef(fe) de projet :

- Suivra le déroulement des différentes prestations, en veillant à leur bonne articulation et à leur séquencement dans le temps, ainsi qu'à la qualité des livrables du prestataire

- Produira un reporting régulier et des supports sur l'avancement du projet :
- à destination de la direction générale,
- du comité de direction,
- des managers et des agents

- Sera l'interlocuteur principal des agents sur le projet immobilier

- S'assurera :
1. de la bonne articulation entre le projet immobilier et le chantier de l'archivage en lien avec le Pôle Services, Mission, Environnement de Travail
2. de la dématérialisation en lien avec la chargée de mission en charge de ce dossier

- Soutiendra en tant que de besoin les travaux de la DAF, de la DSI ou de la DRH en lien avec le projet immobilier
- Suivra les travaux (qui seront réalisés par le propriétaire du site d'accueil) en s'assurant qu'ils répondent bien au cahier des charges
- Suivra les prestations relatives au mobilier (commandes, livraisons et installations)
- Fera le lien avec le chef de projet de la Haute Autorité de Santé, en charge de l'opération de réaménagement de la HAS.

Relations fonctionnelles

- Travail en équipe avec la DAF, la DRH et la DSI
- Travail en lien les prestataires retenus par l'Agence de la biomédecine
- Contacts importants avec la Haute autorité de Santé et les propriétaires des sites
- Contact avec les directions métiers, pôles et services de l'Agence de la biomédecine.

Spécificités et contraintes du poste

- Contraintes de mobilisation en fonction de l'avancement des travaux.

Connaissances, compétences et aptitudes

- Formation : Bac + 5 (ou Bac + 3 avec expérience) type ingénieur dans le bâtiment / architecte / conduite d'opération immobilière ou équivalent ;
- Expérience :
Expérience souhaitée en chefferie de projet immobilier ;
Connaissance des acteurs et techniques du bâtiment, des principes de réalisation d'opération d'aménagement et des travaux intérieurs

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion de projets immobiliers,Gestion des risques immobiliers,Comprendre, interpréter des données et documents techniques,Gérer les risques liés aux projets immobiliers,Organiser et conduire des travaux, un chantier,Planifier les différentes phases du projet immobilier,Maîtrise pack Office

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.