Responsable pôle programmation et maîtrise d'ouvrage h/f

Au sein de la Direction de l’Immobilier (DI), sous la responsabilité directe du directeur de l’immobilier, vous aurez la responsabilité du Pôle Programmation et Maîtrise d’Ouvrage (PMO).
Le Pôle PMO est constitué d’une équipe de trois chargés d’opérations à ce jour. Ce pôle a en charge d’une part :
- de l’étude des besoins exprimés par les utilisateurs (direction générale, centres de recherche, fonctions support…) pour accompagner sur le plan immobilier l’évolution de leurs activités,
- et d’autre part le pilotage des opérations (aménagement, gros entretien, restructuration, rénovation énergétique…) sur tout le parc immobilier occupé par la FNSP.

Les principales missions auxquelles vous contribuerez sont les suivantes :
- Management et organisation de l’équipe dont vous avez la charge, contribution active à sa montée en compétence dans tous les domaines de la maîtrise d’ouvrage ;
- Contribution active à l’élaboration de la stratégie immobilière de l’établissement et à la professionnalisation de la direction de l’immobilier ;
- Etudes de capacité et de faisabilité des besoins exprimés par les occupants du parc immobilier, et recherche de solutions alternatives aux travaux ;
- Etudes prospectives relatives à la préservation de la valeur du patrimoine immobilier de Sciences Po ;
- Contribution à la planification budgétaire et opérationnelle des travaux à 5 ans ;
- Maîtrise d’ouvrage des opérations de travaux de toutes tailles, éventuellement en site occupé : constitution et pilotage de l’équipe projet (AMO, MOE, BET…), élaboration et suivi du budget et du planning de l’opération, organisation des éventuelles opérations de relogement, obtention des autorisations administratives, définition des stratégies d’allotissement et consultation des entreprises, suivi des chantiers, réception des travaux et accompagnement des utilisateurs finaux, etc ;
- Elaboration et mise à jours des plannings de chantier en site exploité, en prenant en compte les contraintes de maintenance avec le pôle MET et de relogement avec le pôle AS, accompagnement des usagers pour les sensibiliser aux contraintes des travaux ;
- Assurer l’atteinte des objectifs des projets (coût / qualité et performance / délai) ;
- Cadrage et suivi des objectifs des opération de la DI (coût / qualité et performance / délai);
- Conduite des projets de l’étude d’opportunité jusqu’à la livraison et suivi des périodes de garantie (GPA, biennale, décennale), gestion des sinistres consécutifs aux travaux ;
- Conseil et support aux campus en Régions sur leurs projets de travaux.

Pour l’ensemble de vos missions, vous serez amené à collaborer avec l’ensemble des autres directions de l’établissement : direction juridique, financière, direction des services et moyens généraux, des systèmes d’information, de l'audiovisuel, de la formation et de la recherche, etc.

L'offre est ouverte en CDI, basée à Paris (7ème). La prise de poste souhaitée est sur le premier trimestre 2025.

Profil :
- Expérience professionnelle réussie de 10 à 15 ans dans les métiers de la maîtrise d’ouvrage de projets complexes
- Maîtrise des opérations immobilières complexes : en secteur sauvegardé, sur des ERP, en milieu occupé, avec avoisinant
- Intérêt et sensibilité aux enjeux de la construction bas carbone
- Parfaite connaissance des acteurs de l’immobilier (investisseurs, brokers, maîtres d’œuvres, entreprises, cabinets de conseil, bureaux d’études…) et capacité de pilotage des prestataires
- Bonnes connaissances des contraintes juridiques des opérations immobilières (droit de l’urbanisme, code de la construction et de l’habitation, code du travail, code de l’environnement, baux civils et commerciaux…)
- Capacité de management, de coordination, de planification et d’organisation de l’activité
- Capacité d’anticipation
- Capacité de synthèse et capacité à rendre compte (reporting),
- Idéalement bonnes connaissances du code de la commande publique,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Aisance relationnelle, sens de la diplomatie et capacité à travailler en équipe
- Qualités d’écoute et capacité de négociation
- Esprit d’initiative et créativité pour trouver des solutions à des situations complexes
- Esprit de service aux usagers
- Goût pour le travail de terrain

Avantages :
- Télétravail (occasionnel ou 1 ou 2 jours/semaine)
- Rémunération fixe sur 12 mois et primes
- 40 jours ouvrés de congés payés par an
- Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
- Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an)
- Titres Restaurant
- Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
- Offre sociale et culturelle du CSE

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.