Responsable adjoint du pôle patrimoine et logistique (ppl) du service mutualisé d'ile-de-france[...]

Responsable adjoint du pôle patrimoine et logistique (PPL) du service mutualisé d'Ile-de-France (IFSeM) H/F

Date Limite Candidature : lundi 17 février 2025 23:59:00 heure de Paris

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Informations générales

Intitulé de l'offre : Responsable adjoint du pôle patrimoine et logistique (PPL) du service mutualisé d'Ile-de-France (IFSeM) H/F
Référence : MOY100-ALPBAR-047
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : VILLEJUIF
Date de publication : lundi 27 janvier 2025
Type de contrat : IT en contrat CDI
Date d'embauche prévue : 1 mars 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : En fonction de l'expérience
Niveau d'études souhaité : BAC+5
Expérience souhaitée : Plus de 10 années
BAP : G - Patrimoine immobilier, Logistique, Restauration et Prévention
Emploi type : Ingénieur-e responsable du patrimoine immobilier ou logistique


Missions

Rattaché(e) au responsable du pôle patrimoine et logistiques (PPL) du service mutualisé d'Ile-de-France (IFSEM), vous le secondez dans le pilotage et la coordination des activités du service et participez aux réflexions et prospectives sur les évolutions d'organisation et offres de service du pôle. Vous proposez, définissez et mettez en œuvre la politique et les orientations stratégiques immobilières au niveau régional en conformité avec la politique de l'établissement.


Activités

1. Animer et encadrer des équipes et coordonner les activités du pôle
2. Assurer l'encadrement de 6 collaborateurs ingénieurs, chefs de projet immobilier, répartis sur 2 sites différents (Villejuif et Gif-sur-Yvette)
3. Conduire les réflexions prospectives sur l'évolution du patrimoine immobilier en IdF et conseiller la gouvernance/les délégations franciliennes en matière de politique immobilière durable et des schémas directeurs stratégiques immobiliers de l'établissement
4. Assurer la responsabilité de la maîtrise d'ouvrage (MOA) de projets immobiliers
5. Représenter la direction du service et de l'établissement sur le périmètre d'activités étendue du PPL
6. Superviser la mise en œuvre des opérations immobilières dans le respect des coûts arbitrés en lien avec les autres composantes de la MOA (pôle achats, cellule gestion) et à l'interface utilisateurs (délégations franciliennes, laboratoires, exploitants) et des directions fonctionnelles supports (Service de la politique immobilière/Direction des Affaires Juridiques)
7. Être en soutien technique et méthodologique aux équipes aux différentes phases d'une opération immobilière : participation aux études de faisabilité, de conception (internalisées ou externalisées) et aux différentes phases de travaux et aux éventuels précontentieux avec les entreprises
8. Impulser les projets de développement du service en lien avec les orientations stratégiques de l'établissement en termes d'efficacité énergétique en déclinant les enjeux de développement durable
9. Élaborer des outils de suivi et de pilotage des opérations afin de fluidifier le reporting des projets immobiliers
10. Collaborer à l'interface du pôle achats à la rédaction des procédures de passation des contrats de prestations intellectuelles et des marchés de travaux
11. Contrôler l'exécution contractuelle, technique et financière de l'ensemble des marchés des opérations immobilières


Compétences

Savoirs :
- Maîtrise des règles et techniques de construction de bâtiment et maintenance lourde
- Maîtrise des procédures relatives à la gestion de projets en maîtrise d'ouvrage ou de la conduite d'opérations en construction et réhabilitation
Savoirs faire :
- Maîtrise des aspects réglementaires et notamment des différents codes de la construction, de l'urbanisme, de l'environnement
- Maîtrise du code de la commande publique, du CCAG- travaux, MOE et PI
- Avoir le sens de la négociation et maîtriser la gestion contractuelle pour mener à bien les différents objectifs du projet en termes de coûts, de délais et de qualité
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Maîtrise de la conduite de projet et l'accompagnement au changement
- Maîtrise de la communication écrite et orale.
Savoirs-être :
- Savoir représenter l'établissement
- Capacité d'écoute et de synthèse
- Avoir un goût prononcé pour le travail en équipe pluridisciplinaire et être disponible
- Avoir d'excellentes qualités relationnelles et le sens de l'écoute et du service aux usagers
Compétences managériales :
- Élaborer, définir un plan d'actions et organiser la mise en œuvre
- Préparer, décider et Identifier les priorités, anticiper et être réactif
- Accompagner et fixer des orientations claires
- Reconnaître, mobiliser et fédérer le collectif du pôle
- Faire preuve de rigueur, de fiabilité, de loyauté
- Expliquer les choix et porter les décisions, faire preuve de courage managérial
- Communiquer et rendre compte
- Favoriser la cohérence, partager et donner du sens au travail


Contexte de travail

Le Pôle patrimoine et logistique du service mutualisé d'Ile-de-France (IFSeM) rattaché à la délégation Ile-de-Villejuif (DR01) pilote les opérations immobilières pluriannuelles sur le périmètre Ile-de-France ainsi que l'activité archivistique en Île-de-France, la reprographie et l'infographie pour les instituts et directions du Siège du CNRS et un service audiovisuel. Il assure la maîtrise d'ouvrage pour le compte des délégations régionales franciliennes impactées par les projets. Placé sous l'autorité d'une Adjointe à la Déléguée Régionale, le Service mutualisé est composé de quatre pôles : achats, formation, systèmes d'information et patrimoine/logistique. Il déploie son action, dans les domaines précités au bénéfice des cinq Délégations régionales du CNRS implantées en Ile-de-France et de leurs quelques 540 laboratoires de recherche et 12 000 collaborateurs. Le responsable adjoint du PPL est directement rattaché à ce dernier. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les directions fonctionnelles et les instituts concernés, les chargés d'opérations immobilières du PPL, les autres composantes du service mutualisé, le Service de la politique immobilière et les Délégations Régionales d'Ile-de-France. Le poste est basé à Villejuif mais des déplacements fréquents sur les antennes de l'IFSeM (Gif-sur-Yvette, Paris et les 5 DR franciliennes ainsi qu'au siège (Directions fonctionnelles (SPI et DAJ) sont à prévoir.

#J-18808-Ljbffr