QUI SOMMES-NOUS ? :
L'Institut Mines-Télécom est le 1 groupe public de Grandes Écoles d'ingénieurs et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques : IMT Atlantique, IMT Mines Albi, IMT Mines Alès, IMT Nord Europe, Institut Mines-Télécom Business School, Mines Saint-Étienne, Télécom Paris et Télécom SudParis, et de 2 écoles filiales : EURECOM et InSIC, l'Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d'écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique.
Pour en savoir plus :
- Vidéo de présentation de l'IMT :
- Site carrière de l'IMT : https://institutminestelecom.recruitee.com/
- Site web de l'IMT : https://www.imt.fr/ NOUS REJOINDRE POUR QUOI FAIRE ? :
Le poste de chargé(e) de projets est affecté au sein d'une équipe de cinq personnels et est rattaché au responsable du pôle grands projets multi-écoles (PGPM) de la DG (pôle lui même rattaché au directeur général adjoint de l'IMT).
Fort de la richesse et la diversité de ses écoles, l'Institut Mines-Télécom a adopté sa stratégie d'ensemble 2 (disponible sur www.imt.fr) pour contribuer à relever les défis majeurs qui se posent à notre pays, dans les domaines des sciences et des technologies, de l'industrie, du numérique, de l'écologie, de la santé. Les projets suivis par le pôle s'inscrivent dans la mise en oeuvre de cette stratégie.
La mission principale du responsable du pôle est de coordonner les engagements opérationnels des grands projets et impliquant différentes entités de l'IMT, sous l'angle de la restitution financière de leur exécution. Cette mission s'exerce sur l'ensemble du processus depuis l'appui au montage, en passant par le suivi de l'exécution via les rapports administratifs et financiers intermédiaires, jusqu'à la clôture des projets. Le pôle suit une vingtaine de projets en simultané, pluriannuels et de différents horizons.
Sous la responsabilité du responsable du pôle grands projets multi-écoles, et en lien avec les autres entités (directions, services), vous assurez des fonctions de gestion de projet. Plus concrètement, vous prenez en charge les missions et activités suivantes :
1.Assister la gestion administrative et financière de contrats et de programmes de recherche et d'innovation :
- Participer à la réalisation des engagements opérationnels de la DG, en particulier quant aux annexes financières, mais aussi le suivi des engagements juridiques de l'établissement en lien avec les services, voire assurer la signature de documents contractuels et la documentation des projets ;
- Assurer le suivi des dépenses réalisées au titre des projets suivis par le pôle, dépenses réalisées notamment par les écoles mais aussi avec des partenaires extérieurs dans le cadre d'un engagement opérationnel du groupe. Assurer ainsi la tenue des tableaux de bord en vue des différents rapports financiers échelonnés auprès des financeurs.
Un logiciel interne permet le suivi de ces projets, intégré avec le progiciel financier de l'établissement, et le pôle se dote d'un outil de tableau de bord via MS Projects ;
- Remonter les problématiques contractuelles ou financières relevées et fait des propositions pour les résoudre.
2.Participer à la coordination des actions relatives aux projets issus de l'appel à manifestation d'intérêt « compétences et métiers d'avenir », en lien avec le chargé de mission de la DG qui pilote ces projets de formation :
- Assurer la coordination de la mise en oeuvre de certaines actions et du reporting afférent ;
- Remonter les problématiques contractuelles ou financières relevées et fait des propositions pour les résoudre ;
- Interagir avec le « métier » (directeur du pilotage stratégique des projets Compétences et Métiers d'Avenir, équipe ressource de la Direction de la formation, etc.).
Dans l'équipe, outre les autres chargés de projet, vous aurez des interactions avec l'assistante en gestion de projets au sein du pôle (en apprentissage auprès de la responsable du pôle), ainsi qu'avec l'assistante grands projets.
La mission nécessitera des échanges réguliers avec les collègues de la direction générale et des écoles, en fonction des besoins du pôle et de la charge d'activité.
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