Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Comptabilité / Régie
- Établissement des différents états et tableaux de régie (IJAT, ISSFA, heures supplémentaires PATS) pour mise paiement
- Gestion des dossiers de frais de mission et de stage (ordres de mission et états de frais)
- Établissement et transmission des suivis de régie
- Transmission des coûts de mission et du contrôle de gestion
- Être en mesure d'utiliser les logiciels suivants : LORRAIN NG - CHORUS DTM
Budget
- Suppléance du responsable budgétaire dans le cadre de la synergie Budget/Comptabilité
- Suivi du budget de fonctionnement de l'Unité sous couvert du Commandant et en collaboration avec la DZ CRS EST
- Élaboration des demandes d'achats et suivi des dépenses (services-faits, facturation, etc)
- Établissement et transmission des documents et suivis de fin de mois
- Participation à la gestion des contrats et marchés publics
- Être en mesure d'utiliser les logiciels Chorus - Chorus formulaire - ENCAD - LibreOffice Writer et Calc.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le service a pour activité le budget (tenue logiciels spécifiques, suivi paiement des dépenses, réalisation des tableaux de bord, montage de dossier et suivi travaux immobiliers) et la comptabilité (gestion des comptabilités des régies d'avances et de recettes, préparation et paiement des frais de déplacement)
Composition et effectifs du service
- Budget : 1 Secrétaire Administratif : chef de la cellule budgétaire
- Régie : 1 Adjoint Administratif
Liaisons hiérarchiques
Commandant de la CRS 37, les officiers de l'Unité, le chef de la cellule budgétaire, le chef de la SCS
Liaisons fonctionnelles
- DZ CRS Est : Bureau des finances et des moyens matériels section du budget et des finances
- Autres services de l'Unité (service général, transports, matériels, transmissions, Mess)
- S.G.A.M.I Est / DAGF (plateforme CHORUS)
- Fournisseurs extérieurs
- Direction départementale des finances publiques (DDFIP)
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