MISSIONS :
Assurer l’interface entre l’administration, les responsables de parcours ou directeurs d'étude et les usagers
Assurer la gestion et le suivi de la scolarité des étudiants et/ou des fonctionnaires stagiaires et/ou des stagiaires de formation continue d'un ou plusieurs parcours du site
Missions susceptibles d'évoluer par nécessité de service.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) et répondre aux demandes d'informations
* Assurer tous les actes de gestion nécessaires au suivi des étudiants et stagiaires :
- Assurer les inscriptions pédagogiques
- Assurer la saisie et le suivi des emplois du temps
- Organiser les examens - Saisir les notes -
- Préparer les jurys - Diffuser les résultats
* Travailler en lien avec la scolarité de pilotage
* Travailler en équipe - En cas d'absence suppléer pour assurer la continuité du service.
* Participer aux journées de rentrée
* Participer aux événements ponctuels (JPO, salons, cérémonie de remise de diplômes)
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