Responsable accueil de jour- chargé de mission

Admission, évaluation des besoins de la personne et élaboration du projet de vie individualisé du bénéficiaire en lien avec l’aidant et l’équipe pluridisciplinaire.
Coordination des activités de l’accueil de jour au quotidien et les animations sur des événements
Coordination avec les autres intervenants de santé, sociaux et médico-sociaux, en sollicitant la participation du bénéficiaire et de son entourage,
Collaboration avec les autres structures et associations en lien avec la typologie des bénéficiaires accueillis (structures de soutien à domicile, associations de malades, centre hospitalier, équipe mobile de gériatrie, etc.)
Gestion des repas en veillant à l’application des règles d’hygiène et de sécurité alimentaire et l’adéquation des repas servis et des besoins des bénéficiaires
Organisation du transport des bénéficiaires : mise en place de tournée, information des familles

Gestion des missions et du planning du personnel (élaboration, suivi, remplacement, évaluations, congés) de l’ensemble du personnel de l’accueil de jour
Animation de l’équipe de l’accueil de jour : réunions, informations, groupes de travail, formation, procédures, etc.

Suivi des dossiers administratif des bénéficiaires (soin, paramédical, projet de vie, ...)
Suivi du budget, participation à la facturation des bénéficiaires en lien avec le service finances et le conseil départemental, validation des factures des fournisseurs.
Elaboration des variables de paie de l’équipe
Suivi des tableaux de bord d’activité

Participation aux réunions de coordination du service Autonomie, des partenaires et aux réunions de COPIL et COPIL qualité
Transmission à la direction des informations concernant la gestion des services,
Mise en œuvre du projet de service
Suivi de la qualité : application, participation et diffusion/promotion des protocoles et de la démarche qualité, participation à l’évaluation externe et aux audits.