Secrétaire de pôle h/f

L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1400 professionnels.
Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison, addictologie, psychiatrie de la personne âgée et pôle médico-social), ce qui offre à nos agents des perspectives de mobilité professionnelle interne variées.


Description du poste et Missions


L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe, recrute un secrétaire de Pôle (H/F) à temps plein au sein du Pôle hospitalisation adulte et psychiatrie de la personne âgée - Chefferie de Pôle située à Allonnes.

Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un :

* CDD de 12 mois renouvelable, par voie de mutation ou détachement



Vos missions :

Sous la responsabilité du cadre supérieur de Pôle, vos missions seront les suivantes ou vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement et le suivi des patients hospitalisés :

* Organiser pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées à la chefferie de pôle ou suivi des dossiers.

* Préparer les documents nécessaires aux réunions et instances polaires

* Elaborer des supports de communication polaires (présentations sur PowerPoint, plaquettes d'information...)

* Participer avec le chef de pôle et le cadre supérieur de pôle à l'élaboration et au suivi des projets portés par le pôle (aide à la rédaction et suivi des projets à articuler avec le COPROJ, revues de projets ARS, etc...)

* Rédiger les procédures polaires à la demande du chef de pôle ou de l'encadrement

* Rédiger, diffuser et archiver les notes de pôle.

* Gérer le renouvellement annuel des abonnements du pôle après avis du cadre supérieur de pôle

* Elaborer et suivre les données relatives au suivi de l'activité du pôle

* Organiser la gestion logistique

* Assurer la logistique inhérente au pôle en soutien au chef de pôle et du cadre supérieur de pôle



Horaires : du lundi au vendredi, cycle de travail de 37h30 semaine soit de 8h30 ou 9h00 / 16h30 ou 17h

Lieu d'exercice : 20 Avenue du 19 Mars 1962, 72700 Allonnes.



Département du lieu de travail : 72
Ville : Allonnes
Expérience : Tous niveaux d'expérience



Profil recherché


Votre profil :

Vous êtes titulaire d'un diplôme secrétariat, niveau Bac ou Bac +2;

Vous avez une expérience en secrétariat, idéalement dans le secteur de la santé (stages et alternances compris) ;

Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, organisationnelles, mais aussi pour votre autonomie et votre réactivité ;



Avantages : Découvrez ci-dessous les principaux avantages que nous proposons à nos collaborateurs :



* 14 jours de RTT : selon votre catégorie professionnelle, vous bénéficiez d'une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

* Restaurant du personnel : profitez de repas variés à tarifs attractifs si vous travaillez sur le site d'Allonnes, pour un moment de convivialité pendant vos pauses.

* Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail.

* Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage ...), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement.

* Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer).

* Comité de Gestion des OEuvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS.

* Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences.

* Compte Epargne-Temps : après un an d'ancienneté, vous pourrez bénéficier de la possibilité d'épargner des jours de congés et RTT pour les utiliser ultérieurement.

* Politique de promotion de l'égalité professionnelle : nous mettons en place des actions concrètes pour garantir une égalité des chances et promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux.