Secrétaire médico-administratif

L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1400 professionnels.
Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison, addictologie, psychiatrie de la personne âgée et pôle médico-social), ce qui offre à nos agents des perspectives de mobilité professionnelle interne variées.

L’Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un secrétaire médico-administratif (H/F) à temps plein au sein du Pôle d’Hospitalisation Adulte et Psychiatrie de la Personne Agée, située à Allonnes.

Ce poste est à pourvoir dès que possible en CDD jusqu’au 14/02/2025.

Sous la responsabilité du cadre supérieur de pôle, vos missions seront les suivantes:

1. Accueillir et renseigner les usagers, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.).
2. Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
3. Missions spécifiques:
4. Accueil physique et téléphonique des usagers.
5. Gestion des agendas (rendez-vous et réunions) des professionnels.
6. Création et gestion des dossiers patients.
7. Saisie et mise en forme de courriers et comptes rendus.
8. Gestion des certificats médicaux des patients pris en charge en soins sans consentement (suivi de l'échéancier en lien avec la Cellule soins sans consentement).
9. Préparation des dossiers de facturation de consultations médicales.
10. Réception et traitement du courrier.
11. Gestion et mise à jour du dossier patient (mise à jour des données administratives, numérisation et import de documents administratifs et médicaux).
12. Gestion des transports sanitaires (commandes et prescriptions de transports).
13. Archivage des dossiers patients.
14. Saisie de l'activité médicale et paramédicale (codage actes + diagnostics).
15. Coordination, participation et réalisation des comptes rendus des staffs, synthèses pluridisciplinaires.
16. Gestion des demandes de communication de dossiers patients.
17. Gestion des tableaux de service hebdomadaires.

Horaires: de 8h30 à 16h30 ou de 9h00 à 17h00 du lundi au vendredi.

Lieu d'exercice: 20 Avenue du 19 Mars 1962, 72700 Allonnes.

Vous êtes titulaire d’un Bac technologique Sciences et Technologies de la Santé et du Social (ST2S – Ex SMS) ou d’un BTS Assistant Manager ou d’une Formation/diplôme de secrétaire médical(e) ou d’une Expérience en secrétariat.

Vous avez des connaissances relatives aux établissements publics de santé et/ou du statut de la fonction publique.

Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, organisationnelles, mais aussi pour votre autonomie et votre discrétion.

Restaurant du personnel: profitez de repas variés à tarifs attractifs si vous travaillez sur le site d'Allonnes, pour un moment de convivialité pendant vos pauses.

Prise en charge des frais de transport en commun: remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail.

Forfait mobilités durables: un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage…), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement.

Supplément de traitement familial: bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer).

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