Adjoint au chef du service comptabilité et recettes en charge des recettes - h/f

Description :

MISSIONS DE LA COMPOSANTE :
La Direction de la comptabilité (nouvelle appellation de l'Agence comptable depuis la décision du Président le 11/06/2018) est un service de 19 personnes rattaché directement à la Présidence. Ses missions principales sont essentiellement la tenue et la reddition des comptes de l'ENS, la gestion sécurisée des opérations comptables de dépense et de recette de l'établissement, le respect des délais de comptabilisation, tant pour le paiement des fournisseurs que pour l'encaissement et le recouvrement des recettes ; la garantie d'une expertise comptable. La Direction de la comptabilité intervient ainsi pour le compte de tous les services et laboratoires de l'établissement. Elle intervient également dans les relations avec les tutelles, avec le CA de l'ENS, avec les Commissaires aux comptes et la Cour des Comptes.
MISSIONS LIÉES AU POSTE :
Sous la responsabilité du chef de service, l'adjoint a pour mission la gestion financière et comptable ainsi que le contrôle de la conformité réglementaire des recettes, un appui opérationnel au contrôle interne comptable des recettes. Il/elle assure également le suivi comptable des opérations pluriannuelles en recette et des opérations pluriannuelles pour comptes de tiers. Il/elle sera aussi en charge de l'administration des moyens d'encaissement (carte bancaire ; paiement en ligne). Il/elle travaillera avec la Direction des Affaires Financière et plus particulièrement avec le service contrats mais également avec le service d'ingénierie de projets.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
-Effectuer des opérations de comptabilité générale conformément à la réglementation, notamment le suivi et l'apurement des comptes d'avance en recette
-Procéder au contrôle et à la prise en charge des recettes, notamment des recettes complexes
-Assurer le suivi pluriannuel de ces recettes, notamment liées aux contrats de recherche
-Contrôle des bilans financiers produits par le service contrats, audit de certains contrats de recherche à la demande du financeur
-Veiller à la bonne émission de l'ensemble des titres de recette relatifs aux recettes pluriannuelles
-Apporter appui et conseil aux gestionnaires
-Assurer l'accueil physique et téléphonique
-Coordonner l'activité du bureau en l'absence du responsable
CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
6 agents au Service Comptabilité générale et Recettes
Sous l'autorité hiérarchique directe du responsable du Service Comptabilité générale et Recettes, placé sous l'autorité de l'Agent comptable
En relation avec l'ensemble des laboratoires et des services de l'établissement et les fournisseurs et clients de l'Ecole.
CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE :
-Contraintes horaires liées au calendrier de gestion
-Obligation de respecter le secret statistique ou professionnel dans le cadre législatif existant
-Assurer la continuité de service
-Etablir les tableaux de bord et instruments de pilotage du bureau des recettes



Profil recherché :


COMPÉTENCES ESSENTIELLES DU POSTE :
CONNAISSANCES
-Maîtriser la nomenclature comptable
-Connaître la réglementation relative à la comptabilité publique
COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES
-Appliquer la réglementation
-Maîtriser les logiciels GFC-Compta, GFC-Recettes, GFC-Dépenses, SIRIUS, Chorus Pro, et le portail de Gestion Électronique des Documents (GED) Nuxéo.
-Utiliser la messagerie électronique et le service de télétransmission par VPN
-Capacité d'animation d'équipe
COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES :
-Avoir le sens du service public
-Être capable de travailler en équipe
-Faire preuve de rigueur, de fiabilité
-Être apte au dialogue et à la communication
-Avoir le sens de l'organisation
-Être réactif
- Être autonome tout en sachant rendre compte et alerter la hiérarchie