Dans le cadre de sa réorganisation, la DGA Environnement Aménagement du Territoire et Patrimoine-EATP, vous évoluerez au sein du service Cadre de vie.
Vous serez rattaché-e à la DGA A EATP.
Suivi administratif et bureautique de la vie du service Cadre de vie :
-Préparer et suivre des dossiers administratifs, en collectant, analysant et sélectionnant ses éléments constitutifs et en rédigeant les documents de synthèse en toute autonomie,
-Rédiger des courriers,
-Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre,Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat,
-Suivre des demandes administrés et propositions de réponses (Open Demande, Démarche Simplifiée, mails...),
-Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.
-Assister les chefs de cellule, chef de service dans la préparation et réalisation des plannings
Accueil téléphonique et physique au secrétariat, gestion et suivi des sollicitations des usager·e·s :
-Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les mails Informer le pétitionnaire de la date d'intervention
-Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers les chefs de cellule ou le chef de service. Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur,
-Rappeler des informations importantes et transmettre des messages.
Gestionnaire du logiciel métier ATAL
-Enregistrer les planning des agents dans les circuits et les tâches Atal
-Réaliser la validation et la saisie des demandes d'intervention pour le service en lien avec les demandes e-Atal gérées par le service Patrimoine bâti
Suivi comptable
-Gérer les bons de commande, suivre les factures
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