Gestionnaire locatif -f/h

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Description du poste

Nous recrutons actuellement un Gestionnaire Locatif F/H en CDI pour rejoindre la Direction Exploitation d’Altarea Commerce.

Rattaché(e) au Responsable Gestion Locative, le Gestionnaire Locatif prend en charge la gestion locative d'un portefeuille de Centres Commerciaux répartis sur le territoire national (patrimoine et/ou compte de tiers).

Missions principales:

1. Actualiser quotidiennement l’état locatif : Saisie des nouveaux baux, avenants, protocoles, congés, cessions, résiliations, transferts, etc.
2. Garantir et suivre la bonne application des clauses et conditions du bail (prise d’effet, durée, période ferme, attestation assurances, mandat SEPA, dépôts de garanties, cautions bancaires, fonds de roulement, loyer, déclaration des CA certifiés, calcul du loyer variable, etc.)
3. Etablir le quittancement locataires (loyer, élément variable, appel de provisions sur charges réelles/PPA et accessoires) en conformité avec les baux et les avenants relatifs aux modifications locatives.
4. Comptabiliser les règlements (virements, chèques, prélèvements, rejets de chèques et de prélèvements, lettrage des comptes locataires) à partir des pointes bancaires journalières.
5. Répondre aux demandes des clients internes/externes (courrier simple et RAR, mail, téléphone).
6. Suivre et mettre à jour les dossiers locataires (Relance, saisie, classement des CA certifiés, attestation d’assurance, cautions, GAPD, mandat SEPA, notes, informations développement durable, etc.)
7. Rédiger les courriers accompagnant la première et la dernière facturation.
8. Faire remonter à la hiérarchie les différentes informations concernant les locataires, la facturation et les difficultés éventuelles d’encaissement.
9. Négocier avec les preneurs en difficulté : collecter les bilans et comptes de résultat, étude, analyse de leurs états financiers en vue de présenter la fiche navette en comité de soutien bi-mensuel : préconiser et mettre en œuvre de la décision (complétude de la lettre-avenant pour envoi en Docusign au preneur).
10. Assurer et suivre le recouvrement des créances locataires : Relances téléphoniques, Relances par recommandés.
11. Préparer et animer les réunions recouvrement trimestrielles en actualisant les balances âgées et en y intégrant les préconisations de la gestion locative et aux comités mensuels.
12. Mettre en œuvre des actions précontentieuses, conciliations et contentieuses : Préparer les commandements ou sommations de payer (décompte locataire, DCL …), suivre les dossiers contentieux (assignations, expulsions et suivi des échéanciers, etc.), procédure collective : établir les décomptes pour les déclarations de créances, actualiser des dettes postérieures en support du service juridique et relancer des dettes postérieures auprès des locataires et/ou de leurs mandataires judiciaires.
13. Actualisation quotidienne du module « Contentieux » ALTAIX (CTXBL) et saisie des honoraires d’huissiers suite aux commandements ou sommations.
14. Préparer et faire valider les dotations et reprises pour créances douteuses trimestrielles.
15. Préparer les dossiers de contrôle de Chiffre d’Affaires preneur et assurer le suivi avec l’auditeur.
16. Etablir les appels et remontées intermédiaires de trésorerie auprès des bailleurs.
17. Assurer la relation avec les bailleurs extérieurs (téléphoniques, réunions, etc.).
18. Assurer le reporting de l'activité auprès des bailleurs internes ou externes et des autres services de l’entreprise (analyse des loyers, allègements, douteux, recouvrement, contentieux, etc.).

De formation supérieure, vous justifiez d'une première expérience confirmée en gestion locative de centres commerciaux.

Vous maîtrisez parfaitement les logiciels métiers dont ALTAIX ainsi que le pack office.

Au-delà de l'aspect technique, votre aisance relationnelle, votre rigueur et méthodologie de travail vous permettent de savoir prioriser et de gérer vos missions en autonomie.

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