Gestionnaire de dépenses et de recettes

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Gestionnaire de la dépense sur EJ et demandes de paiement directes, vous êtes chargé de prestations financières pour le compte des services prescripteurs (SP). A ce titre, vous assurez la gestion et le suivi de l'engagement juridique et du service fait dans CHORUS, le contrôle de la liquidation (certification du service fait) et l'ordonnancement des demandes de paiement.

A partir de la décision de dépense qui vous est transmise par le prescripteur, vous effectuez les contrôles préalables à la saisie. Vous pouvez être amené, à cette fin, à créer des tiers fournisseurs. Après validation par le responsable des engagements juridiques, vous éditez les EJ et les notifiez aux tiers (fournisseurs, bénéficiaires).

Vous suivez l'évolution des engagements juridiques de votre section pour contrôler notamment les délais de service fait et pouvez être amené à relancer les services prescripteurs en cas de non transmission des éléments relatifs au service fait.

A la réception des factures, vous contrôlez les éléments les constituant et saisissez les demandes de paiement dans CHORUS. Vous pouvez également traiter des demandes de paiement direct.

Vous suivez l'évolution des engagements juridiques de votre bureau pour contrôler notamment les délais de service fait et pouvez être amené à relancer les services prescripteurs en cas de non transmission des éléments relatifs au service fait.

A la réception des factures, vous contrôlez les éléments les constituant et saisissez les demandes de paiement dans CHORUS. Vous pouvez également traiter des demandes de paiement direct ou les rémunérations des personnels.

Vous participez au suivi des tableaux de bord financiers et de suivi des achats destinés au responsable du service financier CHORUS, à la hiérarchie et, si nécessaire, aux services prescripteurs.

Vous participez aux travaux de fin de gestion (dont l'inventaire des charges à rattacher à l'exercice).

Votre environnement professionnel :

· Activités du service
Le CSPI traite, pour le compte de l'ensemble des services déconcentrés de l’État la gestion des engagements juridiques, la certification du service fait, les factures des fournisseurs et les demandes de paiement, des dossiers de recettes non fiscales. Il assure les travaux de fin de gestion et participe aux travaux d'inventaires. Il produit les informations nécessaires aux services prescripteurs et à l'aide au pilotage.

· Composition et effectifs du service
32 agents (2A, 10B, 20C)

· Liaisons hiérarchiques
Le chef de bureau, l'adjointe au chef de service, le chef de service du CSPI, la directrice du SGC.

· Liaisons fonctionnelles
Les autres services du SGC, la préfecture, les services déconcentrés de l’État (services prescripteurs), la direction régionale des finances publiques, les fournisseurs, l'administration centrale (en particulier la DMAT et la DEPAFI au ministère de l’intérieur

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Connaissance technique au choix

choix liste

choix liste

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise

requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

à aquérir

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau expert

requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives :

Ce poste permet de s’orienter vers tous les postes de la chaîne du domaine de gestion budgétaire et comptable dans un CSP ou sur un poste de gestion budgétaire dans un service prescripteur.

Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans