À propos de nous
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Mission
Référente de la DF pour la gestion de Dokelio :
1. Référencement des offres FC, Alternance et VAE
2. Veille et suivi des évolutions de Dokelio
3. Création des sessions chaque année pour les contractualisations avec France Travail
Gestion De La BDD Des Formations
1. Mise à jour et gestion de la BDD
2. Réponses aux demandes de la DF et adaptation aux besoins des ASI
3. Vérification de la validité des informations
Création De Documents
1. Création et/ou mise à jour des plaquettes et formulaires nécessaires à la formation continue, à l’alternance et la VAE et à la Direction Formation
2. Traitement des fiches profil stagiaire pour les DU et réalisation de la fiche marketing
3. Création de fichiers inscriptibles et fichiers Excel complexes pour la DF
Évènementiel
1. Préparation des documents diffusés sur les salons
2. Impression de documents en nombre
3. Participation à des évènements (remise diplôme, Grand8 …)
Accueil Du Public
1. Information / Orientation/ Conseil aux usagers aux profils variés, notamment sur les questions de financement
2. Veille sur les dispositifs de financement et partage avec les collègues
3. Édition de devis
Affichage Et Référencement
1. Mise à jour de l'annuaire du service
2. Mise à jour de l'affichage du service (portes, …)
3. Référencement et suivi de l'offre de formation sur les BDD spécialisées en formation
Profil
Connaissances techniques
1. Connaissance du milieu de la formation professionnelle
2. Connaissance générale des bases de communication
3. Connaissances des techniques et des outils de la communication
4. Notion de base sur les réseaux sociaux
5. Connaissance du fonctionnement d’une université
6. Connaissance des dispositifs et des acteurs de la formation continue
Savoir-faire
1. Maîtrise des logiciels de bureautique (Pack Office niveau Expert) et d’Internet
2. Pratique avancée des logiciels du Pack Adobe (Indesign, Photoshop, Acrobat)
3. Logiciels internes : FCA, Pégase
Savoir-être
1. Faire preuve de rigueur et d’organisation
2. Savoir travailler en équipe
3. Qualité d’expressions écrite et orale
4. Être autonome
Référence de l'offre : phemj2768s #J-18808-Ljbffr
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