Description entreprise :
Situé entre lacs et montagnes, premier employeur du département avec près de 4 900 professionnels, le Centre Hospitalier Annecy Genevois (CHANGE) est un établissement public de santé résultant de la fusion des hôpitaux d’Annecy et de Saint-Julien-en-Genevois.
Près de 150 métiers œuvrent chaque jour au service des patients et patientes. Le CHANGE s’engage par ailleurs à accompagner tous ses professionnels dans leurs évolutions de carrière.
Rejoindre le CHANGE, c’est rejoindre des équipes dynamiques qui placent les patients/patientes au cœur de leurs préoccupations, l’innovation et la formation au cœur de leurs pratiques.
Description du poste :
DEFINITION DE POSTE :
Adjoint en charge de la comptabilité dépenses du Centre Hospitalier Annecy Genevois
* LIEU D'EXERCICE ET CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE
* Lieu : Annecy
* Service : DAF
* Amplitude horaire : 8h - 18h00 (forfait jour - cadre)
LIAISON HIERARCHIQUE :
* Le Directeur de la DAF (N+2)
* Le Responsable Financier et Budgétaire (N+1)
RELATIONS PROFESSIONNELLES les plus fréquentes :
En interne :
* Les autres agents de la DAF toutes cellules confondues
* Responsables des autres directions fonctionnelles
En externe :
* Trésorerie hospitalière
* Fournisseurs des factures de la DAF (Direction des affaires financières)
DESCRIPTION DU POSTE :
1. Gestion Comptable
* Être le / la référent(e) des utilisateurs concernant le logiciel de gestion économique et financière
* Réaliser le paramétrage de la GEF
Supervision :
* Superviser le mandatement des dépenses en lien avec la Trésorerie Hospitalière
* Superviser le paiement des factures fournisseurs de la DAF, y compris dettes et transports
* Superviser la bonne application des règles comptables au sein de l’établissement
* Superviser des écritures d’admission en non-valeur avec le responsable du bureau des entrées
Réalisation des missions suivantes :
* Accompagner les utilisateurs internes et rédaction des procédures pour s’assurer du respect des règles définie au sein du CHANGE en lien avec le contrôle interne (rapprochement chorus)
* Réaliser les sessions de formations internes sur les modules du logiciel de comptabilité
* Réaliser et piloter des arrêtés mensuels, y compris la balance de stocks
* Réaliser le mandatement de la paie et son cadrage mensuel
* Réaliser les mandats d’ordre
* Suivre les conventions applicables au CHANGE pour les comptes de la DAF
* Suivre les comptes d’attente dépenses de la DAF et pilotage pour les autres Directions
* Suivre les rejets de la DAF et pilotage des rejets des autres directions
* Suivre l’exécution budgétaire de la DAF (RIA et DM) en lien avec le ou la chargé(e) du budget
* Evaluer des charges à payer de la DAF à la clôture
* Suivi des subventions que l’hôpital versent aux associations
Appui du responsable de service sur les sujets suivants :
* Gérer la clôture annuelle des comptes et passage des écritures
* Préparer les états demandés par les commissaires aux comptes, notamment les états de la dette, les suivis de charges constatées d’avance et de charges à payer
* Suivre et réaliser des écritures de provisions
* Gérer les workflows
1. Suivi budgétaire
* Réaliser des analyses périodiques et ponctuelles à la demande de l’équipe de Direction
* Suivre l’exécution budgétaire (RIA et DM) en lien avec le ou la chargé(e) du budget
* Pilotage des virements de crédits des comptes de la DAF
1. Gestion Financière et suivi trésorerie
* Réaliser le suivi de la trésorerie et les procédures d’avances
* Réaliser des analyses périodiques et ponctuelles à la demande de l’encadrement
* Proposer les tirages sur la ligne de trésorerie en cas d’absence du responsable du service et réaliser les remboursements anticipés de trésorerie
1. Contrôle interne
* Réaliser des contrôles de la convention de contrôle allégé en partenariat sur les dépenses
* Développer les procédures de contrôles sur le champ dépenses avec l’aide du contrôle interne
Profil recherché :
SAVOIR FAIRE :
* Connaissance de la réglementation financière et budgétaire des établissements de santé
* Connaissance de la nomenclature comptable M21 régissant l’établissement
* Maîtrise des règles de la comptabilité publique
* Maîtrise des outils informatiques (pack office notamment)
SAVOIR ETRE :
* Rigueur / Dynamisme / Sens de l’organisation / Qualités relationnelles / Disponibilité
* Capacité d’analyse et de synthèse / Capacités rédactionnelles et d’expression orale
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES PROFESSIONNELLES REQUISES :
* BAC +2/3 gestion financière et comptable
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