Directeur(trice) technique property management h/f

Directeur(trice) Technique Property Management H/F

Rattaché(e) au Directeur du Property Management, en lien avec les autres services, vous managerez l'équipe exploitation/travaux en plus de gérer un portefeuille d'immeubles tertiaires.

S'assurer du bon fonctionnement et de la maintenance des sites :

* Réaliser des visites régulières d'inspection du site et rencontrer les prestataires et les locataires ;
* Mettre en place les contrats de maintenance et de service, suivre le bon respect des contrats et procéder à des appels d'offre ;
* Demander des devis pour les prestations ponctuelles, les valider et s'assurer de la bonne exécution des prestations ;
* Elaborer les budgets de fonctionnement des immeubles, les optimiser et les gérer ;
* Suivre les sinistres, dans le cadre de la multirisque, de la déclaration jusqu'au remboursement ;

Être garant des budgets :

* Communiquer les budgets validés au service comptable et les consignes du client ;
* Demander au service comptable de faire des appels de fonds exceptionnels lorsque nécessaire (travaux …) ;
* Valider et codifier les factures pour mise en paiement par le service comptabilité ;
* Consulter le logiciel de gestion pour le suivi de paiement des factures, de la trésorerie de l'immeuble ;
* Valider annuellement la clôture des comptes de l'année N-1 ;

Assurer une relation avec les locataires :

* Recevoir et répondre aux demandes d'intervention des locataires ;
* Avoir connaissance des conditions générales et particulières des baux des locataires ;
* Veiller au respect par les locataires des baux et de la réglementation concernant les risques HSE (Hygiène Santé Environnement) ;
* Donner un avis technique sur les demandes de travaux privatifs des locataires, le soumettre au client pour accord et le formaliser par un courrier d'autorisation de travaux à envoyer au demandeur ;
* Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie ainsi que les pré-états des lieux de sortie avec le logiciel sur tablette dédiée ;
* Communiquer au client tous les problèmes techniques et de gestion pour anticiper d'éventuels conflits avec les locataires ;

Assurer une relation avec le client - Être garant du respect des conditions du mandat (échéance, missions…) :

* Communiquer au fil de l'eau les informations importantes ;
* Réaliser les reportings conformément aux exigences du mandat ;
* Participer aux réunions de suivi ;
* Accompagner les clients sur les aspects techniques ;
* Assister techniquement les représentants du client et les « commercialisateurs » ;
* Accompagner les clients dans les phases de construction et la livraison des immeubles, et le suivi des garanties constructeurs ;
* Informer le directeur Property de tous les problèmes techniques et de gestion pour anticiper d'éventuels conflits avec le client ;

S'assurer de la conformité des sites par rapport à la réglementation technique :

* Effectuer les visites de sites, inspecter et identifier les technologies, pathologies et non-conformités de l'ouvrage et des équipements ;
* Prendre les mesures conservatoires adéquates si nécessaire ;
* Procéder à la mise en conformité des sites.

Piloter les travaux en tant que maître d'ouvrage délégué :

* Rédiger des plans pluriannuels des travaux et soumettre à validation des mandants ;
* Réaliser annuellement les travaux prévus et validés ;
* Demander les propositions de missions pour les architectes, les bureaux d'études techniques, bureaux de contrôles, entreprises travaux… lorsqu'il en est nécessaire et piloter l'ensemble des intervenants.
#J-18808-Ljbffr