Le chef de la division des affaires financières et de la logistique est placé sous l’autorité de l’IA-DASEN et de la Secrétaire Générale de la DSDEN du Var.
Le chef de la DAFL est responsable de la gestion et de l'optimisation des ressources financières et logistiques au sein de la direction. Il veille à la bonne utilisation des budgets alloués et à la mise en œuvre des politiques logistiques pour garantir le bon fonctionnement de la DSDEN et de ses circonscriptions.
Il encadre 9 personnels administratifs et ATRF, dont 1 personnel de catégorie A, 1 de catégorie B et 7 de catégorie C.
Le chef de division organise, prépare et, le cas échéant, anime les groupes de travail du ressort du champ de compétence.
Il est notamment chargé des’assurer :
· de la liaison avec les services financiers du rectorat et de la région académique pour toutes les questions relatives à la gestion budgétaire
· de la gestion et du suivi de l’ensemble des enveloppes budgétaires BOP 139, 140, 141 et 230 sur lesquelles consomment les 4 divisions (RUO)
· de la gestion du budget de fonctionnement, le BOP 214, qui a été régionalisé en janvier 2020 (centre de coût)
· du traitement dans l’application DT Chorus, des demandes de remboursement des frais de déplacement «à l’initiative de la DSDEN»,
· de la remontée des grèves et du paiement du service minimum d’accueil aux communes (SMA)
· de la mise en place des solutions logistiques pour la DSDEN et les 18 circonscriptions du Var (immobilier, fonctionnement, livrets d’évaluation nationale, travaux divers...)
· de la mise à niveau du fonctionnement quotidien de la DSDEN aux exigences du développement durable (suppression du plastique, tri sélectif des déchets...)
Il conduit, en lien avec le (la) chef(fe) de bureau la mission de maîtrise des risques financiers.
Il participe au dispositif innovant «des vacances apprenantes» et au CNR «notre école faisons-la-ensemble» avec la prise en charge du budget de fonctionnement des établissements scolaire du 1er degré.
Le chef(fe) de la DAFL est également conseiller de prévention départementale du Var (CPD83) et a pour mission d’assister l’IA-DASEN dans la démarche d’évaluation des risques et dans la mise en place d’une politique départementale de prévention des risques.
Il est chargéplus particulièrement :
· d’assister et de conseiller l’IA-DASEN dans la mise en œuvre des règles d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail ;
· de préparer et de participer aux réunions de la formation spécialisée santé sécurité et conditions de travail du comité social d’administration départemental du Var et, sur demande, de l’IA-DASEN, au comité social d’administration départemental du Var (gestion administrative, PV de séance).
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