Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client Un Assistant(e) Agence Service (H/F) à Canejan en CDI.
37h/semaine (1 jour de RTT/mois)
Tickets Restaurants : 10€
13è mois
Rattaché au Directeur d'agence, votre principale mission est d'être un réel support dans la
gestion administrative de nos Responsables Maintenance.
A ce titre les principales missions sont les suivantes :
¿ Réaliser la saisie des contrats et des devis à partir des relevés techniques.
¿ Editer les supports de communication nécessaires pour les activités contrats/devis.
¿ Assister administrativement les responsables maintenance dans la gestion du courrier, des devis, des tableaux de bords et comptes rendus ainsi que dans la préparation des réunions.
¿ Assurer le traitement des réclamations clients.
¿ Traiter les feuilles hebdomadaires de l'équipe maintenance, saisir les données sur SAP et gérer la prise de congés et de RTT.
¿ Suivre la facturation des différentes activités, ainsi que le premier niveau de recouvrement.
¿ Assurer la gestion du parc automobile et de la téléphonie.
¿ Réaliser le traitement des commandes sur SAP.
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