Directeur/trice operationnel(le) - polyclinique de poitiers (86) h/f

La Polyclinique de Poitiers, appartenant
au Groupe Elsan, est implantée à Poitiers dans la Vienne (86).

Elle est l’établissement Pivot de
l’offre de soins ELSAN sur le département, constituée également de la clinique
du Fief de Grimoire (MCO), la clinique Saint-Charles (SMR) et l’HAD privée.

C’est un établissement de santé privé
MCO qui possède 140 lits et places, accueille 24 000 patients par an,
dispose de 14 salles de bloc opératoire dont une salle interventionnelle dédiée
à la chirurgie vasculaire, 1 scanner, 1 IRM, 1 système d’imagerie EOS, un
scanner peropératoire, un service d’urgences, une Unité de Soins Intensifs
Polyvalents Dérogatoire et une Unité de sommeil.

Environ 300 collaborateurs
travaillent de concert avec les 96 médecins libéraux dans toutes les
spécialités pour prendre en charge les patients en chirurgie orthopédique,
chirurgie du rachis, digestif, urologie, vasculaire, maxillo-faciale, orale,
ORL, hépato-gastro-entérologie, médecine polyvalente et gériatrique, soins
palliatifs, cardiologie, pneumologie et neurologie.

Pour en savoir plus : https://www.elsan.care/fr/polyclinique-poitiers/notre-etablissement

+ d'infos sur le groupe ELSAN sur notre site : https://www.elsan.care/fr

Les enjeux du
poste dans cet établissement :

1. Enjeux
offre de soins & organisation interne :

·
Optimisation des parcours ambulatoires,

·
Développement des parcours de Récupération
Rapide Après Chirurgie

·
Développement des Hôpitaux de Jour

·
Développement de la médecine

·
Développement de toutes activités médicales dans
une logique de parcours

·
Intégration de nouveaux médecins

2. Enjeux
pilotage activité :

·
Mise en œuvre et suivi d’indicateurs de
performance/pilotage dans les soins en collaboration avec le Business Partner
et le Directeur Général de l’établissement

·
Participation à la définition et mise en œuvre
de la stratégie hôtelière

·
Participation à la définition et mise en œuvre
des projets d’optimisation des fonctions supports

3. Enjeux
RH :

·
Animation, management et accompagnement des
cadres dans leur développement

·
Pilotage des ressources paramédicales

4. Qualité
: Préparation d’une certification en collaboration avec l’ensemble des équipes
et avec l’appui du Département Qualité

5. Participation
à la définition et mise en œuvre de la stratégie d’établissement

Vos missions :

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général de
l’établissement également Directeur de Territoire, vous participez activement
aux projets transverses d’un établissement, voire du territoire en pleine
croissance ou être en charge du pilotage de nombreux projets. Plus
généralement, vous serez amené(e) à accompagner le directeur d’établissement et
les membres de l'équipe de direction sur tous les sujets opérationnels tels que
:
- Management des équipes de soins, organisation de
la production des soins
- Déploiement de la politique ressources humaines
- Recrutement et fidélisation des soignants
- Recrutement médical
- Déploiement de la politique qualité
- Organisation des prestations hôtelières
- Suivi des projets de la pharmacie et
stérilisation
- Organisation des processus d'admission et de
facturation
- Construction des parcours de soins, des bilans
en hôpital de jour avec les équipes soignantes, médicales et des cadres de
santé
- Déploiement de la politique de communication et
conquête du réseau d’adressage

Informations sur le groupe :

Acteur de référence de l’offre de soins en France, le groupe ELSAN est présent dans l’ensemble des métiers de l’hospitalisation et dans toutes les régions de l’hexagone. 28 000 collaborateurs et 7 500 médecins exercent au sein des 140 établissements du groupe et soignent plus 4.2 millions de patients par an.

Plus d'infos sur notre site : https://www.elsan.care/fr

Le Groupe ELSAN déploie sur l’ensemble de ses établissements, regroupés en territoire une stratégie ambitieuse sur 3 axes :
- Un axe de développement, basé sur la construction de projets médicaux innovants, la création de nouvelles activités, et le développement de son capacitaire.
- La transformation de ses organisations au service des soins par des projets de mutualisation, et de transformation.
- La sécurisation de ses activités, par les programmes d’amélioration continue et la certification au meilleur niveau de ses établissements.

Le profil
recherché :
- Vous
avez au moins 5 ans d'expérience dans le management de la santé en France, vous
avez un profil soignant et recherchez un nouveau challenge ?
- Directeur(trice)
adjoint ou opérationnel d’une structure privée (but lucratif ou pas), vous
savez piloter et contrôler la gestion opérationnelle de l'établissement
- Une
expérience acquise dans l'hospitalisation privée est un plus significatif mais
pas une obligation
- Compétences
en gestion RH et affaires sociales, négociation commerciale, gestion financière
d’établissement
- Compétences
dans l’animation des équipes médicales
- Capacité
à mener des projets impliquant les soignants et médecins dans la qualité de
prise en charge des patients et parcours patients au sein de la structure
- Vous
avez de bonnes capacités d’adaptation et d’écoute, et des qualités
relationnelles. Vous souhaitez participer aux projets innovants dans un groupe
de santé dynamique et concerné par l'offre de soins de proximité ?

Quels savoir-être ?
- Faire adhérer vos collaborateurs aux projets et axes de développement de l’établissement
- Motiver un groupe d’hommes et de femmes ayant des intérêts différents
- Aller de l’avant sans avoir la maîtrise du processus, agilité
- Savoir déléguer et bien s’entourer
- Avoir une grande curiosité et être force de propositions
- Adapter son discours aux différentes audiences (collaborateurs, médecins, usagers, associations, décideurs régionaux, …).

Quels savoir-faire ?
- Veiller à la qualité de la prise en charge des patients
- Piloter et contrôler la gestion opérationnelle de l'établissement
- Conduire la politique des ressources humaines adaptée au projet de l’établissement.

Les outils :
- Maîtrise les outils informatiques courants (Pack Office : Excel…)
- Maîtrise des outils en place dans l’établissement notamment le logiciel de pilotage d’activité /capex (Easy budget, CTI santé, Power bi, gestion des plannings…)
- Maîtrise les outils siège (Tableaux de bord, Site intracommunautaire…).

Conditions du poste :
- Poste en CDI, temps plein, basé à Poitiers
- Rémunération : Fixe et variable, selon profil et expérience
- Statut : Cadre forfait 218 jours
- Convention collective SYNTEC
- Mutuelle frais de santé- prévoyance prise en charge 100% par l’employeur
- Accès aux offres du comité d'entreprise (CSE) (chèques cadeaux…)
- Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Processus de recrutement :
- Entretien avec la Direction du développement RH siège
- Entretien avec le Directeur de territoire
- Entretien avec la Direction des opérations
- Entretien avec la Direction générale

Intégration :

Vous aurez un parcours d’on-boarding avec les directions fonctionnelles du siège du groupe afin de :
- Comprendre quelles sont les interactions entre vous et vos équipes et les équipes du siège Elsan en support de vos problématiques,
- Faire connaissance avec vos interlocuteurs futurs,
- Avoir une bonne vision des enjeux court-terme sur votre établissement en amont de votre arrivée sur site.

Vous intégrez le parcours Manager Santé dans vos 12 premiers mois :
- Prendre part à la communauté des cadres clés du groupe Elsan et créer son réseau,
- Recevoir une formation de haute qualité par des professionnels du secteur de la santé sur les thématiques de l’économie, l’hospitalité, la communication de crise, le management d’équipe, le développement d’activité, …