Sous la supervision du Responsable administratif et financier (RAF), vous assurez la gestion de formations à la médiation, et ce au travers des activités suivantes :L'assistanat de formation- Assurer l'accueil et l'accompagnement des participants :- Assurer la gestion administrative de la formation en lien avec le RAF : Saisie des éléments administratifs dans l'ERP, suivi des candidatures, inscriptions, contrats individuels..., - Assurer la gestion pédagogique de la formation en lien avec le responsable de formation : Elaboration et envoi du livret pédagogique et/ou du programme, suivi des évaluations...- Assurer l'organisation matérielle des formations et des examens - Assurer la gestion administrative des intervenants en lien avec le RAF : identification et démarche auprès des nouveaux intervenants, saisie des prévisions et interventions...Assurer l'interface avec les financeurs (entreprises, pôle emploi, organisme financeur) en lien avec le délégué à la formation professionnelle ...La coordination des formations délocalisées- Accompagner le développement des formations en région en lien avec les responsables de formation et le RAF - Accompagner les ples partenariats en lien avec le responsable de formation et/ou le directeur : entretenir de bonnes relations avec les partenaires et/ou les correspondants sur place.- Valider les programmes de formation avant diffusion aux partenaires en lien avec l'équipe administrative et pédagogiqueLa participation aux différents événements et la gestion de l'information de l'Institut
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